新员工入职与试用期管理制度汇编.docxVIP

. . . . . 新员工入职及试用期管理制度 制度版本 目 的 适用范围 优 化 原 版本 因 优化 优 说明 化 内 容 传达对象 上级制度或流程  【 1.0 】 生效日期 2017年3月1日 完善公司人事管理制度； 规范新员工入职手续办理及试用期考核评估； 明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司及工作团队。 本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。 无 无 应知应会 一般了解 部门 / 区域 岗位 部门 / 区域 岗位 人事行政及 人事行政部 综合岗位 全集团各部门 所有岗位 下级制度或 招聘管理制度 无 流程 可编辑 . . . . . 目 录 1. 入职管理 ............................................ 3 1.1 入职前准备 ..................................... 3 1.2 报道及办理入职手续 ............................. 3 1.3 新员工入职后续手续 ............................. 4 2. 试用期管理 .......................................... 5 2.1 管理职责 ...................................... 5 2.2 试用期约定 ..................................... 7 2.3 试用期考核和评估 ............................... 7 2.4 试用期转正流程 ................................. 7 3. 解释 ................................................ 8 4. 附件 ................................................ 8 附件一：《新员工入职声明》 . ........................ 8 5. 流程图 ............................................. 10 图一：入职管理流程图 .............................. 10 图二：试用期管理流程图 ............................ 12 可编辑 . . . . . 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（ OA流程“人审 002- 新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面 或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申 请员工 JDE编码、邮箱和 OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必 需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后， 备齐但不限于以下资料， 于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到： · 近期彩色一寸正面免冠照片一张； · 身份证复印件两份； · 个人最高学历 / 学位证明复印件一份； · 近六个月的体检报告原件； · 上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）； · 发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； · 特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人 收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： · 签订劳动合同 / 协议、廉洁自律承诺书、保密协议； · 员工本人签署《业务往来自查申报表》 、《阳光关系卡》（应 可编辑 . . . . . 聘登记表上已填写的可不再单独签署） · 未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件 1）； · 向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整 无隐瞒。否则视为欺诈行为， 公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。 若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 入职手续办理完毕后， 人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引： · 带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； · 引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事 介绍和认识； · 协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； · 讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并