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计戈U专员 岗位说明书
、基本信息
岗位名称
计划专员
岗位编号
冈位类别
口职能类 口生产技术类 ■米购类
口销售类
岗位性质
口核心岗位 □关键岗位
■ 一般岗位 □其他
所属部门
采购物流中心
定编人数
1人
直接上级
计划部长
直接下级
无
所属职系
采购类
薪酬区间
编写日期
2013.01.17
编制人
二、岗位概述
分类、汇总上报的物品申购单,负责计划部门的日常事务,保证计划部门顺利开展工作。
三、主要职责与任务
职责1:协助上级领导顺利开展计划部门的工作。
工作标准1:保证部门工作顺利进行。
工作
任务
1、 分类、汇总上报的物品申购单,及时做好汇 报工作。
2、 建立并完善各分子公司的采购台账;
3、 网上收集采购物品的相关信息,完成初步询 价工作;
4、 协助领导完成计划部门工作总结报告及统计 分析各分子公司的采购成本;
5、 搜集、整理供应商资料,包括供应商报价情 况、广品种类建立供应商评价管理体系;
6、 管理日常的采购文件;
7、 完成上级交办的其它工作;
1、保证部门工作顺利进行。
职责2:负责计划部门的日常事务
工作标准2:日常工作的正常运行。
工作
任务
1、 及时向有关人员传达集团总部下发的决议、 文件、指示。
2、 维护办公室的干净、整洁。
1、集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常 运行。
职责3:完成上级领导交办的其他工作任务。
工作标准3 :领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏;
工作
任务
1、 乐意接受任务;
2、 按时完成
1、领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏
四、在组织中的位置
五、工作协作关系
协作关系示意图
协作关系示意图
1、 对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总 监、企业管理总监。子公司总(副)经理、总监。
协作关系说明2、 对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、 司机。
协作关系说明
3、 对内:公司各部门、各分子公司、财务部。
4、对外:物资供应厂商。
六、
权责描述
人事权限:.建议权
□知情权 口提名权
口考核权 口审核权 口审批权 口否决权
具体描述:
1、 根据申购具体情况,及时汇报给上级;
2、 及时完成信息搜集,询价工作;
3、 建立、完善电脑台帐;
4、 适时提出合理建议;
5、 适时分析总结数据,为上级领导做出决策提供依据;
6、 协助部长审查采购计划和各类报表。
七、任职资格
年龄范围
28-45
性别要求男女/、限 学历要求 大专以上学历
专业要求
对口专业
采购类
相关专业
物料类
工作经验
一般工作经验
■ 1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上
相关专业技术
经验
.1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上
相关管理工作
经验
口 1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上
职业资格 要求
口专业技术资7
口执业资格:
口其他资格:
各(职称) : 。
熟练使用OFFICE办公软件;语言表达能力强,具有较强的人际沟通能力。
有一定的文字功底,语言表达能力强 。
外语要求
级别
口 大学英语4、6级 口英语专业6、8级 口商务英语
口 托福、雅斯、 GRE 口 其他语种:
熟练程度
口阅读 旦一般听说 口专业笔译 口专业口译
知识要求
口战略管理知识 口财务管理 口人力资源知识 ■市场营销知识
基本素质 要求
卜文写作能力
具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅。
5 4 3 2 1
n脑及办公软件操作能力
熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。
5 4 3 2 1
其他技能要求:
能力要求 (5-很强, 非常出色
4-较强
3-基本具备
2-有点
1-几乎没 有)
能力种类
指标解释
能力等级(高一低)
能力
掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。
5 4 3 2 1
业敏感性
具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。
5 4 3 2 1
s新能力
在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,升拓新局面的能力。
5 4 3 2 1
协调能力
与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚
5 4 3 2 1
持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。
勾通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,
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