计划专员岗位职责说明书(精细化管理模板).docxVIP

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计戈U专员 岗位说明书 、基本信息 岗位名称 计划专员 岗位编号 冈位类别 口职能类 口生产技术类 ■米购类 口销售类 岗位性质 口核心岗位 □关键岗位 ■ 一般岗位 □其他 所属部门 采购物流中心 定编人数 1人 直接上级 计划部长 直接下级 无 所属职系 采购类 薪酬区间 编写日期 2013.01.17 编制人 二、岗位概述 分类、汇总上报的物品申购单,负责计划部门的日常事务,保证计划部门顺利开展工作。 三、主要职责与任务 职责1:协助上级领导顺利开展计划部门的工作。 工作标准1:保证部门工作顺利进行。 工作 任务 1、 分类、汇总上报的物品申购单,及时做好汇 报工作。 2、 建立并完善各分子公司的采购台账; 3、 网上收集采购物品的相关信息,完成初步询 价工作; 4、 协助领导完成计划部门工作总结报告及统计 分析各分子公司的采购成本; 5、 搜集、整理供应商资料,包括供应商报价情 况、广品种类建立供应商评价管理体系; 6、 管理日常的采购文件; 7、 完成上级交办的其它工作; 1、保证部门工作顺利进行。 职责2:负责计划部门的日常事务 工作标准2:日常工作的正常运行。 工作 任务 1、 及时向有关人员传达集团总部下发的决议、 文件、指示。 2、 维护办公室的干净、整洁。 1、集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常 运行。 职责3:完成上级领导交办的其他工作任务。 工作标准3 :领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏; 工作 任务 1、 乐意接受任务; 2、 按时完成 1、领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏 四、在组织中的位置 五、工作协作关系 协作关系 示意图 协作关系 示意图 1、 对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总 监、企业管理总监。子公司总(副)经理、总监。 协作关系 说明2、 对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、 司机。 协作关系 说明 3、 对内:公司各部门、各分子公司、财务部。 4、对外:物资供应厂商。 六、 权责描述 人事权限:.建议权 □知情权 口提名权 口考核权 口审核权 口审批权 口否决权 具体描述: 1、 根据申购具体情况,及时汇报给上级; 2、 及时完成信息搜集,询价工作; 3、 建立、完善电脑台帐; 4、 适时提出合理建议; 5、 适时分析总结数据,为上级领导做出决策提供依据; 6、 协助部长审查采购计划和各类报表。 七、任职资格 年龄范围 28-45 性别要求男女/、限 学历要求 大专以上学历 专业要求 对口专业 采购类 相关专业 物料类 工作经验 一般工作经验 ■ 1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上 相关专业技术 经验 .1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上 相关管理工作 经验 口 1-3 年 口 4-5 年 口 6-10 年 口 10-15 年 口 16 年以上 职业资格 要求 口专业技术资7 口执业资格: 口其他资格: 各(职称) : 。 熟练使用OFFICE办公软件;语言表达能力强,具有较强的人际沟通能力。 有一定的文字功底,语言表达能力强 。 外语要求 级别 口 大学英语4、6级 口英语专业6、8级 口商务英语 口 托福、雅斯、 GRE 口 其他语种: 熟练程度 口阅读 旦一般听说 口专业笔译 口专业口译 知识要求 口战略管理知识 口财务管理 口人力资源知识 ■市场营销知识 基本素质 要求 卜文写作能力 具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅。 5 4 3 2 1 n脑及办公软件操作能力 熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。 5 4 3 2 1 其他技能要求: 能力要求 (5-很强, 非常出色 4-较强 3-基本具备 2-有点 1-几乎没 有) 能力种类 指标解释 能力等级(高一低) 能力 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。 5 4 3 2 1 业敏感性 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。 5 4 3 2 1 s新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,升拓新局面的能力。 5 4 3 2 1 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 5 4 3 2 1 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。 勾通能力 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,

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