启东城投公司项目前期工作管理制度.docxVIP

项目前期工作信息管理制度 启东市城市投资经营中心 二O一四年-一月二一日 封面 .1 ...2 ...2 目录 TOC \o 1-5 \h \z 总则 .-3 \o Current Document 各项审批阶段介绍 .4 （一） 立案审批阶段 ..4 （二） 规划审批阶段 ..4 （三） 开工审批阶段 ..4 \o Current Document 项目档案信息管理制度 .5 （一） 文件材料的归档 ..6 （二） 归档文件材料来源 ..7 （三） 归档文件的分类和定义 ..9 （四） 归档文件整理 ..11 \o Current Document 项目申请报告和资金申请报告 11 （一） 项目申请报告通用文本的内容及编制 11 （二） 外商投资项目项目申请报告 13 工程责任追究制 14 为加强启东市城市投资经营中心（以下简称本公司）项目前期工作信息管理， 实现项目前期信息管理的系统化、规范化和程序化，及时、准确掌握各项目前期工 作的进展情况，保证项目前期工作顺利进行，制定本制度。 前期项目部管理制度前期项目是房地产开发过程中的首要工作。 前期是指办 理与房地产开发有关的前期手续，即：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、 建设工程施工许可证、土地审批许可证、预售许可证的申请等各项工作。做好前期 工作具有十分重要的意义，做好前期工作是保证施工正常进行的重要工作环节。加 强前期工作的管理及管理制度的完善，可以减少工作流程中所用时间，降低因工作 所需的费用，节约开支，提高工作效率。加强前期项目管理还有利于保证房产开发 工作顺利进行和提高劳动生产率。 各项审批阶段介绍 （一） 立案审批阶段 1、 进行项目登记，确定执行公司的建设项目。 2、 可研报告的批复，做好批复过程中的工作，到有关政府部门及时申请，及 时向公司反馈工作情况。 3、 及时做好建设用地预审即项目报建工作。 4、 申请建设用地规划许可证，要确保工作的完成。 5、 在工作中出现的疑点、难点问题应及时向公司领导汇报。 （二） 规划审批阶段 1、 进行规划方案图审查，应确保方案图正确无误。 2、 初步设计的批复，努力做到批复的及时下达。 3、 建设用地审批、消防用地审批、卫生用地审批、人防用地审批、大型建筑 物停车场用地审批。审批结果应及时准确的反映给公司，确保工作无误进行。 4、 办理建设工程规划许可证，应尽量减少工作时间，加快工作进程，在有限 的工作时间内，应努力取得更多的工作成绩。 （三） 开工审批阶段 1、 办理建设工程安全文明施工开工手续，应提供的材料： （1）安全技术措施。（2）地下管线确认会签单（煤气、电力、电信）。（3）安 全员证，特殊工种上岗证。 （4）填写建设工程项目安全技术措施审批表。 2、 办理工程勘察，施工图设计审查及勘察设计合同手续，应提供的材料： （1）设计单位资质等级证书，勘察单位资质等级证书。 （2）工程地质勘察报告。 （3）报批图、施工图纸。 （4）建设工程规划许可证。 （5）结构计算书及计算软 件名称（6）勘察、设计合同 件名称 （6）勘察、设计合同 工作中以上材料应准备齐全 3、 质量监督，办理质量监督手续应准备以下材料： （1）工程中标书。 （2）经审查签证的施工合同，监理合同。 （3）项目经理证, 工长证，技术员证，质检员证。 （4）设计审查批准书。 （5）缴纳监督费，劳保 统筹费收据。 4、 合同签证及办理建设工程施工许可证。 5、 工作中要熟悉工作中的各个环节，及时向公司汇报审批结果，及时改正工 作中的失误。 项目档案信息管理制度 本制度适用于公司系统各单位，制定本单位的档案管理制度。 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司 各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事 档案的管理工作。 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关 人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交活单后 按要求向公司档案室移交。 5公司全体员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝 归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。 （一）文件材料的归档 归档范围 凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的 具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于 以下内容： 1.1发文、收文（上下级单位和外单位的来文）。 1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、 专业、专题会议 材料，包括会议指南、会议讲话、