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员工宿舍住宿管理规定
员工宿舍管理规定(讨论稿)
一、 员工宿舍管理办法
为严格员工宿舍管理,各子公司综合服务课设立宿舍管理员进行
日常管理。负责员工宿舍管理工作的具体落实、整体区域卫生监督和
公共区域的保洁工作。集团公司 ***管理部实行监督管理。
二、 宿舍管理员工作职责
协调各部门工作,提出修改或制定员工宿舍各项管理制度,如
〈〈员工宿舍管理规定》、〈〈员工宿舍空调使用管理规定》等各项
规定;
为审批手续完整的员工办理入住、退宿及招待用房手续;编制
〈〈住宿人员花名册》;
管理招待用房、倒班宿舍的日常见品、布草(含布草送洗);
受理宿舍各项维修工程,报维修员及时处理。
⑴宿舍日常维修工作范围:水龙头、进水管道、排污管疏通;照明
线路,灯具等的维修;门、锁、窗、 ***的修配;室内床、衣
柜等家侃的维修。对违规现象(人为故意损坏)进行处罚并统
计上报部门;
⑵报修及维修程序:宿舍的所有的维修事项由宿舍管理员汇总之后
报维修员进 行维修。遇夜间或休息日等特殊时段的紧急维修,
可直接报修,立即处理。维修时尽可能在宿舍管理员引领下进
行维修(特别是女性宿舍)。
合理分配安排保洁员每日工作,对其打扫的员工宿舍公共区域卫
生,清倒公共垃圾等工作每日进行检查督导,整改落实;
组织落实宿舍安全卫生检查、评比;
处理日常员工宿舍住宿纠纷;
每日巡察并做好记录,对违规现象进行处罚并统计上报人事部门
实施扣罚;
每月抄录员工宿舍水电表,统计费用后于公告栏公布,对超标准
部分,汇总审批后并报人事部门下月扣除。
三、员工宿舍住宿管理规定
㈠员工宿舍的申请住宿和退宿
1、 申请住宿:在本地无住房的合同制员工、实习生及特殊岗位劳 务协议工、特聘人员,特殊情况的须书面申请并经人事部门批 准;员工凭经人事部门签批的员工宿舍〈〈住宿申请表》到宿舍 管理员处办理安排宿舍和床位,并领取各类相关物品。
2、 申请退宿:本人持申请表到宿舍管理员处办理手续,退还橱 柜、房门钥匙及床上用品等;手续结清后宿舍管理员在申请表 上签字并将该员工从〈〈住宿人员花名册》中删除。
3、 限制条件
离职人员、因主客观条件发生变化不符合住宿舍条件人员、取
消住宿资格人员、临时辞职的员工 (含辞退、开除人员)各项费
用结清后在二个工作日内搬离宿舍;
离职人员无故不办理退宿手续超过 3个工作日的,或无故旷工
超过3个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处 理其宿舍内的遗留物品;
住宿房间及床位的调整,须由本人申请经宿舍管理员批准办理
相关手续后方可执行,不得擅白调换宿舍和床位;
4、 倒班宿舍
为保证员工下班安全,解决未在公司申请宿舍 ,因当日值中、
夜班无法回家的员工,可在倒班宿舍住宿;
倒班宿舍的使用申请:由各生产课室根据部门工作安排及所属
员工的倒班情况,每月或每周提出书面申请(常白班人员午休
不可申请),填员工倒班〈〈住宿申请表》经人事部门审核后,
由宿舍管理员安排执行。如临时变更入住倒班宿舍人员,可由 部门负责人直接通知宿舍管理员安排住宿;
不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动;
倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品。
5、 招待用房
招待用房适用条件:有需要安排在公司客房住宿的客户或相关 人员、员工的亲属(父母、子女、亲兄弟姐妹),特殊情况的 须书面申请并经人事部门批准;
招待用房的使用申请:各接待部门或员工填写〈〈住宿申请表》
并经部门负责人批准;凭〈〈住宿申请表》到宿舍管理员处办理 入住手续。
㈡员工宿舍收费
1、 宿舍水电费(每月 30日由宿舍管理员抄表;宿舍电费根据各 公司制订标准按实际用电量计算到人;
2、 员工宿舍(指室内)日光灯、门锁、窗户、水龙头、管道、
门板、家俱等因人为原因损坏所需维修的材料费按实收取。
不能查实责任人的,按每间房人数均摊;楼梯廊道、公共部
位的养护费用不分摊;
3、 上述所有个人需承担的费用及收费标准每月由宿舍管理员统
计后于公告栏公布,超标准部分由人事部门从个人工资中扣
除;
㈢员工宿舍安全管理
1、 员工不要在宿舍内存放贵重物品和大笔钱款,若出现丢失情
况者应及时报告综合服务课。
2、 注意个人物品安全管理,在睡眠期间及离开宿舍时应锁好橱 柜门和房门。
3、 电器使用管理规定:
宿舍内严禁使用液化汽炉灶类电器;
严禁违规私白接线,私白更改用电设备开关;
应使用符合国家标准的正规厂家生产的合格电器,不得使用劣
质充电器、电吹风等,不得使用简易的电源排插;
电器的线路上不得挂有其它的物品,以保持线路的完好;
禁止在电灯、台灯等灯头上使用纸张、布或其它可燃材料;
所有灯具、电器设备周围不得放置可燃物品,电器不准直接放 在床上使用;
发现接触不良、老化的电器设备应立即维修,不得使用;发现 室内固定插座、日光灯等照明、线路老
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