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- 2020-11-06 发布于山东
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办公楼物业管理制度
为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个
好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理
(一)办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确
保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在
来访登记表上登记, 注明事由,再由相关部门进行接待。 杜绝外来人员在办公区
域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用
电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保
部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物
丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排
除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保 24 小时开通,运转良好。
非相关人员禁止进入电视监控室, 如需要调看监控录像, 必须征得办公室相关负
责人同意。
9.节假日期间, 值班人员必须坚守岗位, 认真履行职责, 做好交接班记录。
对需要加班人员须在值班处登记。
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