.1管理文件编写规定.docVIP

浙江吉利动力总成有限公司 管理文件编写规定 代码： DDLZC4.1.1 拟制： 谢火琼 版本： A/2 审核： 施小武 页次： PAGE 8/ NUMPAGES 8 批准： 李程 1 目的 规定管理文件的名称规范、编码方法、文件的结构和格式，确保管理文件编制规范。 2 适用范围 本规定适用于动力总成有限公司及下属公司所有管理文件的编制。 动力总成有限公司简称“动力总成” 3 定义 无。 4 职责 4.1 管理文件编写人根据此规定编制文件。 4.2 各部门文员监督本部门管理文件编写执行情况。 4.3 总经办监督全公司执行情况，确保管理文件编写规范。 5 工作内容 5.1 文件名称规范 名词或（名词+动词） + 文件类别，如：客诉处理流程、质量手册等。 5.2 管理文件类别 按层级从高到低、涉及范围从大到小分为“手册”、“子系统关系图”、“流程/规定”、指导书/标准。 5.2.1 手册 综合描述管理体系的文件，一般包含或引用方针、目标、制度流程等。 描述规范：XX手册。 举例：公司经营管理手册、BPI管理手册、质量手册、环安手册、社会责任手册、员工手册等。 5.2.2 子系统关系图 识别某个子系统的流程或规定及其相互关系，一般以“XX子系统流程关系图”表示。 5.2.3 流程/规定 指的某个子系统所识别的管理流程或规定：其一般包含或引用相关的流程、规定