中国电信集中MSS重点项目_外部门户系统操作基础手册.doc

中国电信 全国集中MSS外部门户系统 文档管理 文档信息 文档名称 最初作者 目前修改作者 版本信息 版本 日期 作者 修改注释 同意 姓名 职务 姓名: ____________________________ 日期: ___________ 姓名: ____________________________ 日期: ___________  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 文档说明 4 1.1 编制说明 4 1.2 项目背景 4 1.3 文档目标 4 2 供应商注册 4 2.1 业务说明 4 2.2 涉及角色 5 2.3 操作流程 5 3 登录系统 13 3.1 用户登录 13 4 系统功能 15 4.1 系统功能模块 15 4.2 角色简介 15 4.3 常用操作 16 4.3.1 常用操作 16 5 日常业务 16 5.1 系统主要业务功能简介 16 5.2 日常业务操作 18 5.2.1 采购协同 18 5.2.2 付款协同 21 5.2.3 可研协同 27 5.2.4 设计协同 32 5.2.5 施工协同 40 5.2.6 监理委托 47 文档说明 编制说明 本操作手册适适用于指导中国电信全国集中MSS项目外部门户系统学习使用。 项目背景 经过集中MSS系统建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一管理支撑系统平台。经过数据规范统一和数据透明促进企业内部数据和信息共享，建立贯穿集团、省、地市采购和库存管理体系一体化和标准化管理步骤，提升采购实施效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供给链总体运行效率；经过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时正确业务管理和决议支持信息。 其次，经过建设集中MSS系统这么一个规范高度统一、业务高度集成平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务步骤、固化管理要求提供有效管理手段和强有力系统支撑。 总而言之，经过集中MSS系统建设，将有效促进中国电信纵向管理一体化和横向业务集成化进而达成集约高效，为中国电信深入提升管理水平、保持可连续发展和实现正确管理搭建强大技术和管理平台。 文档目标 供给商注册 业务说明 和电信合作单位需要在门户系统提议供给商注册申请，供给商注册审批经过后全国通用； 包含角色 操作步骤 供给商注册 操作程序 点击供给商注册 进入供给商注册协议相关页面，能够选择同意或不一样意，同意就继续进行供给商注册，不然退出注册 点击同意，进入供给商基础信息填写，供给商需要选择自己和电信合作业务范围，不一样业务范围区分不一样供给商注册审核人员； 基础信息填写完成后，点击下一步进入供给商具体信息填写，门户系统采取分布式填写信息，避免供给商需要一次性填写完全部相关信息后保留数据，经过分布式指导填写，供给商更能方便简练完成供给商注册 图中标识为*号为必填项，相关信息填写完成后颜色加深，未填写相关信息内容为灰色，点击供给商基础信息 填写供给商基础信息，其中合作意向省份为供给商注册审核省份，不一样企业性质供给商需要填写信息是不一样；信息填写完成后保留点击下一步，系统将指导供给商进入下一项内容填写 点击新增填写供给商税务信息 选择供给商对应税务信息，保留，如需填写多条税务信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入税务信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增，填写供给商账户信息 选择供给商对应开户省，开户市，开户类型，填写开户银行，系统经过中英文自动匹配供给商对应开户银行信息，选择后即可，系统自动带入联行号； 供给商账户信息填写完成后，保留，如需填写多条账户信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商账户信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增，填写供给商商务联络人相关信息 供给商企业商务联络人填写完成后，保留，如需填写多条商务联络人信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入企业商务联络人信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增 供给商供给物资范围填写完成后，保留，如需填写多条供给商物资范围信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商物资范围信息页面； 相关全部信息填写完成后，点击会员中心下企业信息维护，或点击返回，进入注册指导页面，点击提交审核即可提交到对应业务审批管理员待办任务中； 供给商变更 业务说明 和电信合作单位需要在门户系统提议供给商变更申请，审批经过后将替换原有注册信息 包含角色 操作步骤 供给商变更 修改供给商基础信息中任何相关信息，保留后