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OA 流程时间处理规定
1.目的
为了加强对公司 OA 系统流程处理的时效性管理,规范流程处理时间,保证
公司 OA 流程信息能及时传递,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司 OA 流程处理时间的管理。
3.职责
3.1 信息部负责公司 OA 流程处理的管理,保证系统记录时间的准确性。
3.2 各部门 OA 使用人员负责认真执行本规定的相关条款。
4.内容
4.1 OA流程审批必须及时有效的处理, 保证信息能在最快、 最短的时间内传
递。
4.2 OA流程的分类:
4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为:紧急流程、重要流程和一般流程。
4.2.2 流程具体分类参照附件一。
4.3 OA流程处理时间:
4.3.1 紧急流程处理时间为 15 分钟以内。
4.3.2 重要流程处理时间为 20 分钟以内。
4.3.3 一般流程处理时间为 30 分钟以内。
4.3.4 处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。
4.4 相关说明:
4.4.1 流程审批人不在公司,无法审批流程时,由其授权代理人执行本规定
相关条款。
4.4.2 流程审批人在公司但不在电脑旁,无法审批流程时,可由流程创建人
电话或口头提醒审批人审批流程。
4.4.3 流程所述情况需经调查、验证,流程处理时间可延迟,但不可超过 3
小时工作时间。(特殊情况另附说明)
4.5 考核标准:
4.5.1 流程未及时审批(包括经电话或口头提醒仍未及时审批者),由流程
创建人按《申诉(投诉)管理规定》进行投诉,投诉经调查确认后,由被投诉者
上级主管在当日 OEC考核中扣除其日常工作 “OA工作流程处理 ”分值,3E 人员扣除
其“服务 (工作 )及时性 ”分值。
4.5.2 行政管理部将按照投诉结果进行核查,并最终确认考核结果。
5.附则
5.1 本制度的修改权和解释权归行政管理部所有。
5.2 本制度经总经理批准后生效
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化 / 规范化 ,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场
保护及处理知识 2 )职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律
常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门
卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司
服务的精神。
工作技能培训
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