物品采购管理规定.pdfVIP

上海依依有限公司管理制度 物品采购管理规定 ■ 目的 为进一步加强对物品采购的管理，结合公司的具体情况，特制订本规定。 ■ 范围 上海依依有限公司全体员工。 ■ 管理规定的具体内容 一、 物品采购分类管理 根据物品使用用途不同可分为两类：一类为非办公用品的采 , 如设备、劳保、装修用 品等；另一类为办公用品的采购，如签字笔、白板笔、纸、钉书机等。 二、 物品的采 1.非办公用品的采购，需填写物品申请表（附件一），报副总经理审核，总经理批准后方 可采购；采购的物品要办理入库。 符合固定资产的设备要列入固定资产帐进行管理。 2.办公用品的采 办公用品要以部门为单位拟制物品审批表（附件一）交综合办公室汇总审批。 综合办公室由专人负责办公用品的汇总审批（附件二），具体细则如下： a.综合办公室定期汇总各部门物品总需求，并根据库存情况制定采购计划，报副总经理 审核，总经理批准； b.其必需品、采购不易或耗用量大者，应酬量向批发商批量采购； c.办公自动化设备（计算机、复印机）易损件的更换界定和估算价格由设备管理员提供， 由财务部审核确认。 三、 物品领用 第 1 页 共 4 页 上海依依有限公司管理制度 1.物品领用可分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管的物品，如： 文件夹，纸篓等。“部门领用”系本部门共同使用物品，如：订书机等。 2.对于办公用品的领用，要建立部门和个人“物品领用记录卡”，由综合办公室统一保管， 在领用时进行登记管理。 3.对于非办公用品的领用，要办理出库手续，符合固定资产的要进行固定资产领用登记。 四、 其他有关规定 1.新入人员到职时，由各部门提出物品申请，到综合办公室领取物品，并建立领用卡； 人员离职时，应将需交还物品和易耗品类的剩余物品一并交还综合办公室。 2.印刷品（信纸、信封、表格等）的印刷、保管均由综合办公室担当。 附加说明： 本管理规定由综合办公室修订并负责解释、监督实施。 本管理规定自 2010 年 4 月正式发布实施。 第 2 页 共 4 页 上海依依有限公司管理制度 [附件一] 物品申请表 申请部门 部门（项目）经理 序号 物品名称/型号 数量 金额 补充说明 总 计 拟 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 第 3 页 共 4 页 上海依依有限公司管理制度 [附件二] 物品采购计划 申请部门 序号 物品名称/型号 数量 金额 补充说明 总 计 汇总人 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 第 4 页 共 4 页