说同学聚会话的项目管理.ppt

说“同学聚会”话“项目管理” 周清湘 信息管理中心 ∈RKe  工作内容 制定工作计划 定期召开例会 撰写工作总结 核 心员 日常事务内控管理协同工作 日常工作处理 定期监控执行情况 间歇性督促、强调 关键工作风险规避 配合其它部门工作 主导“小项目”实施 历时三周左右,须 三个部门以上配合 ∈RKe  提纲 ●项目概论 案例素材 ●项目背景 ●立项确认 ●项目启动 ●确定计划 ●实施与监控 项目收尾 再说项目 ∈RKe  项目概论 内容 综合 范围 时间 费用 质量 人员 沟通 风险 采购 阶段 启 实 施 监控 收尾 ∈RKe  案例素材 厦门大学贸易经济系9002本科班,系1990年09月入 学,1994年07月毕业。在校期间学生42(女:15)人, 其中,辅导员:周清湘;班长:林进剧;支部书记:邓 润辉。自毕业参加工作至今,尚未集体聚会。 ∈RKe  项目背景 岁月悠悠,情谊绵绵。二十四年前,我们从五湖四海相聚厦门 大学,而后四年中,我们朝夕相处,共同渡过了人生最纯真、最美 好、最值得留恋的大学校园生活。二十载匆匆而去,不同的经历 不同的生活,不同的地方使我们天各一方,但不变的永远是彼此浓 浓的同窗深情 如今,我们已经进入不惑之年,离开学校已经二十年了。二十 年的分别是二十年的牵念,离别,给了我们相约的再聚机会。在经 历了社会的磨练之后,同学们再次相聚校园,是否会勾起心中那段 尘封多年的记忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对美好未来的 憧憬 情感霄求 ∈RKe  立项确认 项目发起 林进剧、邓润辉发起厦门大学贸易经济系9002班毕业二十年聚会倡议。通 过电话、邮件、QQ等通讯形式了解本班同学的聚会意愿。得到多数同学的 支持,迫切要求开展一场聚会,庆祝毕业二十周年。大家一直认为:班长 林进剧同学作为本次组委会负责人是最合适的人选。 达成共识 聚会日期:公元2014年05月01日至03日; 举办地点:厦门大学 资金来源:团支书邓润辉(土豪,企业老板)承担聚会期间所有费用 通费用:参会同学自行解决往返厦门的车船费 ∈RKe  项目启动 口项目目标 口组织保障 口策划与任务 口启动会议 口过程分析 ∈RKe  项目启动-目标 设立明智( SMART)的目标 citeL 具体的( Specific) Measurable 可衡量的( Measur able) 可达到的( Attainable 相关的( Re levant) 基于时间的( Time-based) 范围已 ∈RKe  项目启动-组织保障 组委会主任 项目赞助人 (林进剧) (周清湘、邓润辉) 外联组 财务组 后勤组 采购组 宣传组 (许闽阳》〖(朱祝培)〖黄丽珍)〖(张煌勇)[( 后勤组:具体负责聚会活动组织和日程安排、报到、交通、食宿安排。 采购组:主要负责宾馆预订、场地预订、出租车租赁、各类物品购买等。 财务组:负责制定人均费用预算、费用支出及财务公开等事务 宣传组:负责场地布置、摄影、通讯录制作、光盘编制、发放,条幅悬挂 外联组:负责对同学、老师联系与邀请,安排拜会任课老师。 ∈RKe