重点建设项目档案管理工作调研总结汇报.docxVIP

重点建设项目档案管理工作调研汇报 按照区委工作部署， 我局从 XX月 1 日开始，牵头指导重点项目档案工作。截止 8 月 20 日， XX 等三个试点项目的档案归档工作基本完成。 一、重点建设项目档案管理工作存在的主要问题在近 20 天的工作后，虽然基本完成了该项工作， 但是也存在以下问题。一是一些项目建设工期长，主管单位领导和开发企业数次变动，造成档案管理经常出现“真空期”。二是档案资料分别存放于乡办、开发企业、市住建局，环保、发改、规划、土地等部门，甚至一些个人手中也有资料，多头存放，管理混乱。三是目前收集归档的三个项目档案多为复印件，原件或在市住建局存档，或在开发企业存档，档案资料的价值大打折扣。四是三个项目均为在建项目，尚未竣工，还将产生一些需归档资料。目前所归档资料不完整，不符合入馆保存条件。 二、加强重点建设项目档案管理工作的建议 重点项目的建设对于我区经济发展具有深远的意义。做好重点建设项目档案的管理工作，是我们每一个档案工作者义不容辞的工作职责。因此，分管和负责重点项目的档案工作人员都要有强烈的档案意识， 严格按照《档案法》和《建设项目验收办法》的有关 规定，对重点项目档案工作实行集中统一领导，分级 管理，保证项目档案完整、准确、系统，确保安全保 管和有效利用，为竣工后的生产、运行维修、改扩建 服务。结合工作实际，现就如何进一步加强重点建设 项目档案工作谈几点初浅的建议。 ( 一) 提高认识，明晰责任。重点建设项目主管和 建设单位在重视项目建设进度、质量的基础上，要进 一步提高档案管理意识，要把档案的收集、整理、归 档、验收工作列入重要议事日程。重点建设项目由于 规模大、工期长、资料多、环节复杂，要建立规范、 标准的项目档案， 需健全管理机制， 实行规范化管理。 一要加强领导。明确一位项目主管领导主抓项目档案 工作，合理配备档案管理人员，建立相配套的络管理 体系。二要完善制度。建立完善重点项目档案管理人 员制度，制定切合实际、行之有效的档案管理体制和 工作程序。三要规范管理。做到“四同步”，即：项 目下达任务与提出项目事件材料的归档同步；检查项 目计划进度与检查项目文件材料积累情况相同步；验 收、鉴定项目成果与验收鉴定项目材料归档情况相同 步；项目总结与项目文件材料完全归档相同步。 加强协作，齐抓共管。重点建设项目涉及部门较 多，要做好重点建设项目的档案工作仅靠档案管理部 门的努力是远远不够的，需要各相关部门的共同重视 和支持。因此，要注重与相关部门的联系与配合，充 分发挥各自的职能作用，努力形成一个条块结合、分 工协作、齐抓共管的良好局面。 我区自 XX年以来，众 多惠及民生的拆迁改造项目、旧城区、旧片区、棚户 区改造项目、城中村改造项目、 征收项目等密集启动， 全区各相关部门应当高度重视，全力配合，对以上项 目的档案资料进行精心、细致、负责的抢救性收集工 作，为我区保留和珍藏这批宝贵的财富。 创新并探索重点项目档案管理模式。重点建设项目档案管理部门在重点项目启动后要主动出击，与建设单位或“项目指挥部”取得联系，根据项目的实际情况制定出简单实用、操作性较强的规章制度，提出具体的档案收集、整理、移交、验收等工作要求。一要加强指导。档案管理部门定期深入项目指挥部进行档案资料管理工作的检查和指导，必要时有针对性地组织开展现场观摩或培训。二要跟踪服务。档案管理部门要深入现场进行跟踪指导服务，随时了解项目进度及各种文件材料的形成情况，发现问题及时解决。三要加大档案人才的培养力度，努力提高重点建设项目档案工作人员的素质。面对经济发展的新形势，档 第3页共 4页 案人员必须提高素质，以业务素质的提高为抓手，对 档案专业知识进行学习。对现有的档案人员，可以通 过培训，不断拓宽知识面，优化知识结构，掌握管理 项目档案所需要的相关知识和计算机管理档案的技 能，为重点项目档案管理服务。 总之，面对重点建设项目档案管理中不断出现的 新情况，作为档案管理部门注意研究这些新情况，新 问题，学习和推广重点建设项目档案管理经验，重视 对项目档案人才的培养和激励机制，促进重点项目档 案管理再上一个台阶。