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信息部人员编制图 (共计 14 人)
部门主管 1
人
网络工程 文员 1 人
1 人
维护部 项目部 网络部
硬件维修 系统管理
工程师 1 人 员 3 人
打印、复印机维修维护人
3 人
程序员 网站美工 网站编辑
2 人 1 人 1 人
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信息部职能说明书
为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理
职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务生产、技术
职能定位
及其它相关信息,为集团公司高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业核心竞争力,集团公
司特设信息部,日常事务对办公室主任负责。
部门主管 1 人、高级网络工程师 1 人、文员 1 人、硬件维修工程师 1 人、系统管理员 3 人、
岗位设置
打印、复印机维修维护人员 3 人、程序员 2 人、网站美工 1 人、网站编辑 1 人
部门职能 具 体 描 述
、负责集团公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计工作;
、负责集团公司信息化系统的推进与实施工作;
、负责集团公司计算机、网络、打印机及相关设备的维修维护工作;
、负责集团公司电话、宽带业务办理及安装调试工作;
、负责集团公司网站开发、建设、数据更新及推广工作;
、负责集团公司相关域名注册及管理工作;
工作职责
、负责集团公司各应用服务器的建设及维护管理工作;
、负责集团公司中心机房建设及设备安装调试工作;
、负责员工信息系统管理及操作技能的培训工作;
、负责公司计算机网络及信息系统的安全管理,在保证计算机、网络及相关设备正常运行的前提下,树立服务意识,为下属公司、各部门提供及时、优质的服务;
、完成领导交办的其他工作。
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文员 岗位说明书
岗位名称 文员 岗位编号
岗位
标识 所属部门 信息部 岗位定员 1 人
信息
直接上级 部门主管 直接下级 无
1、负责信息部内部及外来文件的接受、收集、整理和下发使用;
2、负责信息部日常会议的通知和准备工作及会议记录整理会议纪要下发工作;
3、负责信息部接待来访、电话接听等工作;
职
4、负责信息部办公用品和固定资产的领用、登记、保管、发放;
与
5、负责集团公司各部门电话、光纤、宽带等相关业务办理及费用交纳、发票打
作
任 印工作;
务
主要
权限
6、负责信息部各项费用的审批及报销工作;
7、负责信息部相关资料集档案管理工作;
8、完成部门主管交办的其他工作;
1、 部门物资物料管理,账务报销、合同审批;
2、 信息部排班、考勤相关工作;
工作协
作关系
1、 内部协调关系:公司各部门
2、 外部协调关系:无
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1、办公用品的发放:办公用品领用计划是否准确,发放是否及时、手续是否齐
考
全,帐目登记是否清楚、正确。
核
标
2、工作完成情况:是否按时完成相关业务办理工作、各项费用是否及时审批及
准
报销;
知识及教育
水平要求
企业管理、行政管理及相关专业大学专科以上学历。
对企业行政管理、信息化管理等管理理念和知识有较为深刻的理
任
职
技能要求
解;具有良好的沟通、 组织协调能力及执行力;
能熟练操作电脑和
要
求
办公软件。
工作经验要
求
二年以上房地产企业文员工作经验。
基本素质要
做事认真、细致、干练,具有良好的团队精神、服务意识。
求
部门主管
岗位说明书
岗位名称
部门主管
岗位编号
岗位
标识
所属部门
行政办
岗位定员
1 人
信息
直接上级
行政办主任
直接下级
部门所有工作人员
职
责
与
工
作
任
务
主要
权限
工作协
作关系
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1、在办公
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