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新人必知三大采购流程 很实用！ 新人必知三大采购流程 很实用！采购管理 9 月 26 日讯，任何涉及到采购的 公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有 ISO 质量体系，那么公司生产经营活动 流程基本上可以在 ISO 的程序体系里进行系统学习和了解， 这就比较全面了。 随着物流成 本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。 要求采购 人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。 我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量 部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。 首先业务部接单 (或公司下单 )，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料， 如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要 确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员 进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系 (或公司相关负责人员 )，获得确认后，迅 速将相关信息反馈至技术部、 采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执 行。 二、采购作业流程 在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料 内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息， 然后采购人员进 行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要 求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。 供应商按指定仓位将物料运送 至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验 (小公司由采购人员进行检 验 )，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅 速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、 退货或 特采等处理决定。 每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项 进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。 三、个人岗位作业流程 ; 通常情况下， 新人到了新岗位后， 要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很 困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那 么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流 程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。 那么个人作业流程如何设计呢 ? 既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到 新岗位工作后，必须多问、多看、多想。 多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即 定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟 通协调。 多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是 按什么样的流程工作的 ; 自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作 内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员 身上学习到