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2008 年新疆 ****** 有限公司 奠基仪式策划方案 2008 年 8 月 目 录 一、 二、 三、 四、 五、  奠基仪式工作组织架构 工作组岗位职责 奠基仪式策划方案 现场布置（附平面图、背景效果图） 奠基仪式流程 嘉宾名单 物品清单 费用预算 活动筹备及工作安排 奠基仪式执行组工作组流程及工作职责 接待组工作流程及工作职责 新闻组工作流程及工作职责 基建组工作流程及工作职责 后勤组工作组流程及工作职责 奠基仪式工作进度表 执行组工作进度表 接待组工作进度表 新闻组工作进度表 基建组工作进度表 后勤组工作进度表 奠基仪式工作各类表单 一、奠基仪式工作组织架构 总指挥 仪式执行负责人 现场执行负责人 （ 接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长： 组员： 二、工作组岗位职责 1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。 2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾 管控。 3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。 4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基 执行、现场安全、消防管理。 5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。 6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。 7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。 8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。 二、奠基仪式策划方案 1、现场布置（附平面图、背景效果图） 主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为 24 米采用脚手架搭建， 舞台前摆放 9 盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位 15 个，主持台一个，舞台两侧各 摆放气球柱 1 个、空飘 5 个，工程机械在主席台右侧数量 20 辆，车辆装饰挖掘 机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前 10 米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺 设嘉宾通道，地毯两侧为 100 人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由 100 顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧， 接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱 2 个，设一个车辆通行 证检查岗（无通行证车辆不得进入场地） ：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下：背景尺寸：宽度 12 米×高度 6 米； 条幅墙尺寸：宽度 6 米×高度 6 米× 2 个； 舞台尺寸： 18 米× 10 米（脚手架、或土方搭建） ；地毯：幅宽 4 米、长度 76 米； 音响： 300 瓦音箱 2 对，反馈音箱 1 对，总功率 1500 瓦，台式麦克风 7 组。 调音处： 3 平米（ 1 顶促销帐篷） 彩旗： 400 面（ 1.2 米× 0.6 米） 条幅： 20 条（幅宽 60cm、长度 6 米） 空飘： 10 个（带条幅） 嘉宾席： 54 平米（ 6 顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子 40 把） 观众席： 100 把促销大伞。 主席台桌椅：桌子 8 张、椅子 15 个，主持台 1 个。 签到处：帐篷 4 顶、桌子 4 张 奠基石：一个 铁锹 15 把。 大型工程机械： 20 辆 气球柱： 4 个（上附条幅 4 条） 新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙： 高度 2 米、长度 20 米。 废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设） 2、奠基仪式流程（时间： 2008 年 8 月 8 日，地点：五一农场） 奠基流程： 09：00——各项准备工作检查落实 （现场布置、 音响试音、主持人台词准备） 10：00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。 11：00——仪式开始，威风锣鼓演奏，嘉宾上主席台。 11：05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。 11：10 至 11：55——嘉宾代表发言 12：00——工程奠基仪式开始。 （威风锣鼓演奏、礼花桶发射） 12：15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。 12：30——奠基仪式结束 13：00——答谢酒会开始（地点待定） 3、嘉宾名单（略） 4、物品清单（见附表） 5、费用预算（见附表） 三、活动筹备及工作安排 1、执行组工作安排 检查落实： 执行人： NO 工作流程及工作内容 时间 (8 月 8 日 ) 执行人 1 音响检查、话筒检查，迎宾曲试音 8： 00 2 嘉宾名单落实、宣传单、主持人流程单检查 8： 10 3 礼仪小姐着裝检查，工作流程排练 8： 20 4 接待处物品检查（饮料、胸花） ： 30 8 5 台卡摆放、主席台鲜花、盆景花摆放 8： 40 6 剪刀、绸花、铁锹、托盘摆放 8： 50 7 礼花操作人