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嘉园首次业主大会会议召开方案（公示版） 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市 物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》 及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情 况，在海淀区（县）中关村街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由 建设单位代表、业主代表，共 13人，于2012年4月7日组建成 立EE嘉园物业管理区域（以下简称本物业管理区域）首次业主大会 会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作 方案： 一、 首次业主大会会议召开方式 筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。 集体讨论形式； 书面征求意见形式。 二、 首次业主大会会议表决方式 筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议 题。 采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票 形式表决； 采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决 票形式表决； 使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决 ； 采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发 表决票形式表决。 以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的， 由筹备组派3 名工作人员将业主大会议事规则 （表决稿）、管理规约（表决稿）、 首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简 历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并 送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年 家属签收。也可采用发电子邮件、短信等方式送达。 业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》 中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收 集，也可由业主投放到甲5号楼B1-05室筹备组办公室（筹备组指 定地点）。 三、 首次业主大会会议召开时间 筹备组决定于2012年6月16日至2012年7月6日，在本物 业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延 期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。 首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际 情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过 60 天。 采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期 22天。 四、 首次业主大会会议召开地点 采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决 定于EE嘉园甲5楼B1-05室收发《业主委员会候选人自荐表》、《业 主委员会候选人推荐表》和《本物业区域首次业主大会会议表决 书》。 五、首次业主大会决议事项 首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事 项。《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许可或者 现房销售的住宅物业项目，首次业主大会会议除完成应当表决事 项表决外，还应当就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理 方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大会的成立和 备案。 应当表决事项进行表决： （一） 管理规约（草案）; （二） 业主大会议事规则（草案）; （三） 选举业主委员会委员。 可以表决事项： （一） 是否解除前期物业服务合同； （二） 确定物业管理方式为： 本物业管理区域内实行自行管理； 委托物业服务企业或者专业性服务企业管理 ； 六、首次业主大会会议表决规则 决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总 面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 业主的表决权按照面积和人数计算。 业主的面积表决权数按照下列方法认定： （一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未 进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测 的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算 ； （二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。 业主的人数表决权数按照下列方法认定： （一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按 一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分， 以及同一买受人拥有一个以上专有部分的， 按一人计算;（二）总人 数，按照前项的统计总和计算。 按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照 不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销 售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未 进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人 防工程面积不计算投票权。 根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面 积明细表（见附件）确立各业主的表决权。 七、业主委员会委员候选人产生办法 筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》 的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域 的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可 以由2名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐 产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理 区域内业主可以