(000)职业卫生管理台账资料(范本).docx

XXX用人单位职业卫生管理档案 职业卫生台帐档案管理的要求 职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。其内容主要包括：企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。具体内容包括：职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。 1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项： （1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三 个部分，标题要反映案卷的内容； （2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫 生档案一般为永久保存； （3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷； （4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。 2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时 编号登记，入库保管。 3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况 要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高 温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。 5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟， 严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉 及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。 -1- 1 XXX用人单位职业卫生管理档案 职业卫生管理档案建档指南（模板） 用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》、《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制，采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，制作了本指南。 本模板是为方便企业而提供参考范本，各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性，切忌照抄样例。 -2- 2 XXX用人单位职业卫生管理档案 目 录 一、职业卫生管理档案 1、档案之一 职业病危害项目申报档案 2、档案之二 职业卫生管理制度档案 3、档案之三 职业卫生管理实施档案 4、档案之四 职业卫生宣传教育档案 5、档案之五 职业卫生监测档案 6、档案之六 职工健康监护档案 -3- 3 XXX用人单位职业卫生管理档案 水泥生产工艺流程图（样例） 备注： 在此仅例举水泥的生产工艺流程情况， 各单位根据实际生产情况绘制流程图， 可手工 绘制。 - 4 - XXX用人单位职业卫生管理档案 档案之一 职业病危害项目申报档案 用 人 单 位： _____________ 职业卫生管理负责人： _____________ XXX 安全生产监督管理局 制 - 5 - XXX用人单位职业卫生管理档案 目 录 1、 职业病危害项目申报表和申报回执 2、 可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表 1-1 ） （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 3、 职业病防护设施（表 1-2 ） （附：产品合格证明等） 4、 职业病危害管理资料 （包括：建设项目批准文件、图纸及相关材料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项 目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等） - 6 - XXX用人单位职业卫生管理档案 职业病危害项目申报须知 一、法律依据： 《中华人民共和国职业病防治法》 、《作业场所职业危害申报管理办法》 、《职 业病危害因素分类目录》 。 二、申报对象： 存在有《职业病危害因素分类目录》 中列明的十大类 103 种职业病危害因素 的用人单位。 三、申报材料 ( 所提供