外联部迎接礼仪.docxVIP

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  • 2020-11-09 发布于天津
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外联部迎接礼仪 一、 迎接礼仪 迎来送往,是外联交往接待活动中最基本的形式和 重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎 接,是给客户良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象, 就为下一步深入接触打下了基础。迎接客户要有周密的布署,应 注意以下事项: (一)对前来访问、参加活动的客户,安排与客人身份、职务相当 的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎 接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二) 主人迎接客户,应提前到达,恭候客户的到来,决不能迟到让 客户久等。客户看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来 迟,必定会给客户心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除 这种失职和不守信誉的印象。约定时间接待客户,要严格守时,如遇 紧急情况难以准时,应事先通知对方。 (三) 接到客户后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您百忙之中抽出 时间来到我们学校参加我们这次活动”等等。 二、 接待礼仪接待客人要注意以下几点: (一)客人到来时,应该向客人提供饮料、节目单,如果可能,应 该时常为客人换饮料。 (二) 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和 引导姿势。 1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调, 让客人走在内侧。 2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面, 接待人 员走在后面,若是下楼时,

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