装运通知填写规范.docVIP

WORD格式 SHIPPINGADVICE ： INV.NO.： TEL ： S/CNO.： FAX L/CNO.： TOMESSRS: DATE： . DEARSIRS， WEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIP PED.THEDETAILSOFTHESHIPMENTARESTATEDBELOW. COMMODITY: SHIPPINGMARKS NUMBEROFCTNS: TOTALGROSSWEIGHT: OCEANVESSEL: B/LNO.: PORTOFLOADING: DATEOFDEPARTURE: DESTINATION: 装船通知 （一）转船通知的概念 装船通知也叫装运通知， 主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为 FOB/FCA 、CFR/CPT 等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办 理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（ c opyoftelex/fax ）常作为向银行交单议付的单据之一。装船通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。（二）装船通知的主要内容及其缮制 1、单据名称。主要体现为： Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment 等， 也有人将其称为 shipping statement/declaration ，如信用证有具体要求，从其规定。 2、通知对象。应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。 3、通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能 出现包装说明、 ETD（船舶预离港时间）、 ETA（船舶预抵港时 间）、 ETC（预计开 专业资料整理 WORD格式 始装船时间）等内容。 4、制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（ Withi n 24/48 hours ）和以天（ within 2 days after shipment date ）为准两种情形，信 专业资料整理 WORD格式 用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定 “Immediat aft shipment ” ely er （装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。 5、签署。一般可以不签署，如信用证 “certified cop of advi ”，通 要求 shippi ce y ng 常加盖受益人条形章。 专业资料整理