GDHX流向管理标准规范新规制度.docVIP

GDHX营销中心（医药企业） 流向管理规范制度 文件编号 HKF-PP0289 版 本 第一版 编制人员 同意人员 页 次 审核人员 同意日期 一、目标 1、销量动态调研。经过数据分析能够详尽分析本企业产品流通及销售动态； 2、方案制订依据。为我们下一步促进销售方案出台提供书面数据信息依据使企业做到有放矢把握方向； 3、政策实施检验。同一家一级商业全部二级分销商业总体进货额度所占该一级商业从本企业进货总额百分比，是否符合企业政策要求（不超出70%）；一家二级分销商业进货总额所占对应一级商业从本企业进货总额百分比，是否符合企业政策要求（不超出30%）。若违反政策要求，按企业相关制度进行处理。 4、促销活动效果反馈。促销活动阶段内商业单位进货和销售额度是否达成我们促销目标，为下一步愈加合理制订可行性促销方案提供依据； 5、为计算相关分线人员分成提供依据。在相关分线产品进向商业单位为同一家时，相关分线人员分成计算基数起源于该商业单位对应各分线用户销售流向数量，直接关乎相关分线人员收益； 6、为计算相关分线人员任务完成比（业绩考评系数）提供依据，该系数直接关乎各业务人员收入； 7、真实表现商业单位经营本企业产品进、销、存情况，为企业和相关商业单位进行立即进货沟通提供依据，以保障本企业产品流通供给顺畅，加强本企业对相关商业单位安全库存沟通管理； 8、为本企业对一、二级商业更优化点面布局梳理、整合提供依据； 9、经过相关产品销量动态等分析，为企业产品研发方向提供信息支持。 二、范围 营销中心及各办事处业务人员 三、职责 1、营销中心负责管理要求制订、调整和监督实施； 2、销售管理部、各办事处负责本制度监督、落实和实施； 3、全部营销人员应严格遵守本要求，监督并杜绝违反要求行为发生。 四、实施时间 进货单、流向单登记、统计类别及责任人要求 为加强省区及所辖地域产品流向单规范化管理，特制订本要求，总部相关分线主管、省级办事处（会计）文员、各省区及所辖地域相关人员按相关要求进行登记、统计及提供。 1、提供进货单、流向单商业单位必需已在本企业进行开户，和本企业建立了业务关系（责任人为省级办事处文员、相关分线主管、财务部会计、省级相关营销人员）。 2、和本企业和一级或二级商业一起签署“三方分销协议”或“配送协议”KA连锁、必需在本企业已进行立案（责任人为省级办事处文员、相关分线主管、省级相关营销人员）。 3、须具体登记各分线相关业务往来单位进货单（即本企业开具“产品销售发货调拨单”）明细（进货日期、品类、数量、规格、金额、批号、流水号等，未表现流水号由物流部提供，销售部综合员负责跟踪，各分线主管负责向综合员索取本线条进货单整理汇总）。 ●商务线：一级商业，二级商业 ●处方线：各地配送商、区域个人代理商。 另外随时登记：将正常进货和促销活动阶段进货分别登记；须具体登记相关商业单位月度时间内退换货明细（退换货日期、品类、数量、规格、金额、批号、流水号等），这关系到商业单位进向、流向数据正确性（责任人为省级办事处文员、相关分线主管、综合员、物流部主管）。 4、须具体统计各分线相关业务往来单位进货单、销售流向单。 ●商务线：◆一级商业（点配送或转配送商业单位）销售流向单（责任人为省商务经理、区域商务经理、省商务代表）； ◆二级商业进货单、销售流向单（责任人为区域经理、区域商务代表、省商务经理）； ●处方线：各地配送商、区域个人代理商。 五、具体要求： 注：1、以上包含到省级办事处（会计）文员内容，如碰到不是省级办事处时，责任人转为本省最高责任人。下同。2、以上“省商务经理”指是省区联络处（只有商务线运作，且本省只有一个人）责任人。下同。 （一）进货单、流向单提供标准: 1、针对本企业自行提供相关商业单位进货单（即“产品销售发货调拨单”）： ●商务线：一级商业，二等级商 ●处方线：各地配送商、区域个人代理商。 2、市场各级人员提供进货单、流向单为提供方提供真实、完整原始单据： ●要加盖提供方公章； ●相关责任人及本省最高责任人要在原始单据上签字； ●相关责任人在正确统计本人所负责商业单位进货单上表现数量前提下，必需要分线条统计清楚线条对应人员所负责商业单位、终端产品流向数量并流向额总计（附统计表格于一级商业并点配送或转配送商业单位流向单、二级商业进货单并流向单后）： 商务线：◆省级经理、省商务代表须统计所负责一级商业对应各分线人员负责二级分销商业单位、终端所购进各分线产品流向数量并对应流向额总计；另省商务经理负责将本人负责一级商业流向单、二级商业进货单及流向单进行统计； ◆区域经理、区域商务代表须统计所负责协议二级分销商业对应各分线人员负责商业单位、终端所购进各分线产品流向数量并对应流向额总计； 处方线：处方