eel在人力资源中的应用——单元格.docVIP

6、批注的使用。在使用EXCEL时，为了使单元格参与公式计算，而又有一些必须说明的内容，就可以使用批注。批注的主要操作有添加批注、修改批注、删除批注和显示批注。 EXCEL默认数据不带批注，如果用户需要对单元格进行说明，则可以右击单元格，在弹出的右键菜单中选择“插入批注”， 这时就可以显示出批注，批注类似黄色底蚊的文本框，在左上角用一个箭头指向单元格的右上角，说明该批注是对这个单元格的批注。其他单元格也可以插入批注。 当鼠标点击其他单元格时，带有批注的单元格的批注会自动隐藏，只在单元格的右上角显示出一个红色的小三角，这是带有批注的标志。如果用户将鼠标放在该单元格上时，批注会自动弹出。如果要求批注不自动隐藏，则可以鼠标右击单元格，选择显示批注，则批注就可以显示出来了。如果批注已经显示，则鼠标右键菜单中将出现隐藏批注。 设定过的批注，如果需要修改可以右击单元格，选择编辑批注，即可对批注进行编辑。批注的内容一般为文字。 批注可以象移动文本框一样移动和调整。将鼠标放在批注的边框上，当鼠标变成十字形状时，就可以拖动鼠标进行移动至需要的位置放开鼠标。这时批注的位置发生变化，而指向单元格的箭头却始终由批注的左上角指向单元格的右上角。 每个批注都具有八个控制点，分别位于批注的上中、下中、左中、右中、左上、左下、右上、右下。当鼠标移动至拖动点时，鼠标会变为双箭头鼠标，这时拖动鼠标移动可以调整批注的大小。 如果批注的内容已经不需要了，就可以右击鼠标，选择删除批注。 7、条件格式。在使用Excel处理大量数据时，为了保证数据的正确性，经常会使用条件格式。条件格式就是通过以下单元格本身或与其他单元格之间的关系的不同自动显示出不同单元格的格式，包括字体颜色、背景图案颜色、边框等，以提醒用户注意。下面我们以负数显示红色为例。 在一个空白的工作表中选择A列，选择菜单中的格式——条件格式，如图： 屏幕上将弹出条件格式窗口。 窗口的上方是格式表达内容，下边未按钮，分别为添加、删除、确定、取消。添加为添加条件，也就是说一个单元格可以同时设定几个条件。删除是用来删除不同的条件的。 在条件1中选择单元格数值，在第二个列表框中选择小于，右边的文本框将变成一个文本框，在其中输入0，点击“格式（F）…”按钮，将出现格式对话框，选择需要的格式即可。注意这个格式是符合条件的格式，不符合条件的单元格不显示该格式。 如设定字体为黄色加粗，背景颜色（在图案选项卡中）为红色，确定。 这时单元格并没有什么变化。当往A列单元格中输入不同的数字时，显示出的效果就不同了，比如输入20，单元格没有变化，输入-20，单元格格式将会发生变化，如果再输入20，单元格格式将自动恢复。 8、不常用符号。在数据内容录入时，经常会出现很多字符是键盘上无法直接录入的，如γ、и、ㄑ、à、々、①、×、℃、┟、▲，这时我们就需要录入特殊字符。特殊字符的录入有几种，比较常用的是菜单中字符的录入和软键盘的录入。 在EXCEL菜单中选择插入——符号。 在弹出的符号窗口中按类别选择符号，选定符号后双击或点击插入即可。 在Windows的中文输入法中都带有软键盘，其按钮为，点击该按钮即可显示软键盘，软键盘的内容和键盘内容是一致的，只是可以用鼠标来点击。以智能ABC为例，在智能ABC输入法显示条的最右边的按钮即为软键盘，用鼠标右键点击，在弹出的对话框中选择需要的字符分类，这时软键盘显示的内容与标准键盘就不一致了，用键盘按相对应的键或用鼠标点击即可输入特殊字符了。软键盘特殊字符分类如下： 希腊字母：αβγδεζηθικλμνξοπρστυφχψωΑΒΓΔΕΖΗΘΙΚΛΝΞΟΠΡΣΤΥΦΧΨΩ 俄文字母：абвгдеёжзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюяАБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ 注音符号：ㄅㄉㄓㄚㄞㄢㄦㄆㄊㄍㄐㄔㄗㄧㄛㄟㄣㄇㄋㄎㄑㄕㄘㄨㄜㄠㄤㄈㄏㄒㄖㄙㄩㄝㄡㄥ 拼音：āáǎàōóǒòêēéěèīíǐìūúǔùǖǘǚǜ 日文平假名：ぁぃぅぇぉかきくけこんさしすせそたちつってとゐなにぬねのはひふへほゑまみむめもゃゅょゎをあいうえおがぎぐげござじずぜぞだぢづでどぱぴぷぺぽばびぶべぼらりるれろやゆよわ 日文片假名：ァィゥヴェォカヵキクケヶコサシスセソタチツッテトヰンナニヌネノハヒフヘホヱマミムメモャュョヮヲイウエオガギグゲゴザジズゼゾダヂヅデドパピプペポバビブベボラリルレロヤユヨワ 标点符号：。，、；：？！…—·ˉˇ¨‘’“”々～‖∶＂＇〔〕〈〉《》「」『』．〖〗【】（）［］｛｝ 数字序号：ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫ⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⒒⒓⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾⑿⒀⒁⒂⒃⒄⒅⒆⒇ 数学符号：≈≡≠＝≤≥＜＞≮≯∷±＋－×÷／∫∮