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2020-11-06 发布于天津
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文件编号管理制度.pdf

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江苏 ** 医药有限公司 Q.G.bg.001- JIANGSU Y UEXING KANGRUI PHARMACEUTICAL CO.,LTD 1712-1.0 文件编号管理制度办公室编制审核批准 2017.12.11 一级发放发放编号受控状态二级发放页次： 1/1 文件编号管理制度版本： 1 修改： 0 1. 目的为进一步规范各部门文件编号的管理，确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证文件体系的有效运转，特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于除质量体系文件全公司所有文件（质量体系文件按《质量文件的管理制度》执行），包含纸质以及电子版文件的管理。 3. 相关责任办公室负责各类文件编号登记、变更、督查以及审批或存档文件内容格式的检查等工作。 4. 相关制度 4.1 文件编号管理 4.1.1 外来文件执行原编号，档案室归档后加编公司编号 4.1.2 公司内部文件编号管理 4.1.2.1 文件编号结构 : 文件编号一般由公司名称代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成 , 其中文件的版本由 1-9 递增 , 修改号从 0-3 。新发行的文件版本号为 1，修改号为 0, 一份文件修改达到 3 次后必须更换版本。 4.1.2.1.1 公司名称：江苏 ** 医药有限公司代码： Q/KR 4.1.2.1.2 文件类别代码页次： 2/1 文件编号管理制度版本： 1 修改： 0 文件类别文件名称代码备注组织说明（部门职组织结构、部门职责、岗 Z 责、岗位说明书）位说明书等管理类文件管理制度、细则等 G 操作规程、作业流程、技作业指导类文件 S 术文件等党务、通知、通报、会议其他类文件