大宗物品采购管理办法.pdf

精选文档 大宗物品采购管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司及下属子公司、分公司（以下简称“各采购 单位”）的大宗物品采购行为，强化采购过程的管理和监督，提高资金 使用效益，特制定本办法。 第二条 本办法所称大宗物品采购是指单批或者单件物品采购 金额在三万元以上（含三万元） ，以购买、租赁、委托或雇用等方式 获取货物、工程和服务的行为。 第三条 大宗物品采购原则 1、 按需采购、勤俭节约； 2 、 公平、公正、公开； 3 、 严格程序、规范操作； 4 、 集中采购、分级管理。 第二章 机构设置、组成及其职能 第四条 公司设立大宗物品采购管理委员会， 由公司总经理或由 其指定专人负责管理， 下设采购管理办公室。 采购管理委员会对公司 总经理负责。 第五条 采购管理委员会作为一个非常设机构， 由公司主管领导、 总经办、综合事务部分别指定专人组成， 如涉及到相关物品的采购时， 必须有相关部室或者子公司、分公司人员参加。 第六条 采购管理委员会主要负责大宗物品采购计划的实施， 具 精选文档 体职能为： 1、 制定大宗物品采购方案； 2 、 具体组织招标或者现场采购活动； 3 、 建立外聘采购专业技术人员资料库； 4 、 逐步确定公司各项大宗物品的供应商范围； 5 、 指导各子公司、分公司的大宗物品采购活动； 6 、 负责公司大宗物品采购信息的发布及公示。 第七条 采购管理办公室作为采购管理委员会的常设机构， 主要 负责采购管理委员会的日常工作，具体职能为： 1、 组织召开采购管理委员会会议， 做好会议记录等相关事宜； 2 、 负责采购管理委员会各种资料的管理； 3 、 具体负责公司及下属子公司、分公司大宗物品的采购； 4 、 完成采购管理委员会授权的其他事项。 第八条 在采购活动中， 如有必要， 可邀请本单位或外单位的专 业技术人员参加。 第三章 采购的基本程序 第九条 公司职能部门及公司下属子公司、 分公司应根据自身工 作需要，在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下， 呈报公司采 购管理委员会实施定点工作。 采购管理委员会按资金的额度， 决定招 标、议标采购。 第十条 制订采购方案。 根据采购计划， 由采购管理委员会制订 精选文档 物品的采购方案。 采购方案需要明确说明两个方面内容： 一是需要采 购物品的品名、规格（型号） 、品牌、数量、估价等指标；二是提出 上述物品采购的供货渠道、采购办法、采购人员、评议原则以及采购 时间的安排等建议。 第十一条 确认采购方案。 采购管理委员会编制的采购方案要及 时提请公司总经理办公会进行论证和确定， 并根据会议要求加以完善 和修改。 第十二条 采购信息的发布。 采购管理委员会要及时通过合适的 渠道公布采购计划、 时间、联系方式以及对参与投标企业的具体要求 等，信息