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外事部工作职责 涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系 为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分 团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。 涉外 部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系， 是沟 通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展 提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系 分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 一、部门职责 （一） 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系 分团委工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团 外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作， 并协同 各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 （二） 对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学 院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境， 从而增加 同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 （三） 对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系 的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 （四） 努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团 委的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的 发展提供资料、经验及方案。 二、 副部长职责 （一） 负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工 作协调及合作。 （二） 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核， 调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。 （三） 负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、 年末各项工作的总结。 （四） 负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得 上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。 （五） 负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投 身社会锻炼白我的机会。 （六） 白觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良 好的白身形象并在广大同学中起带头作用。 三、 具体制度： 1、 招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量 的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。 2、 分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分 组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。 3、 例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出 席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。 4、 工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联 工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事 5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪 回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。