无人值守系统详细流程大纲纲要及说明.docxVIP

无人值守系统详细流程及说明 一、 用户信息分配： 1、 确定用户信息； 2、 内部用户：管理员 通过大宗物料系统 创建用户账号并分 配相关业务和物料 权限； 客商用户：即可以管理员通过大宗物料系统创建用户账号后按需分配系统权限也可以 通过客商平自己注册并输入相并系统， 然后相关业务部门人员核查审核后分配权限； 3、 按设置好的 账号登入系统 使用。 二、 单据制作： 1、 确认收发货 信息； 2、 是否有金蝶 订单： 有订单时： 如果该物资在金蝶中需要做订单， 则制作金蝶订单并审核后； 客商通过客商自助平台引用金蝶订单制作日计划并审核或业务人员在大宗物料系统中引 用金蝶订单制作日计划并审核；无订单时： 如果该物资在金蝶中没有订单； 客商通过客商自助平台手工制作日计划并审核或业务人员在大宗物料系统中手工制作日 计划并审核； 3、 司机拿身份证在自助发卡机上领取过磅卡。 三、 司机领卡流程： 2、 司机向运输单位或相关 业务部门确认运输货信 息； 3、 确认运输货物信息已录 入后，到达自助领卡处； 4、 点击自助发卡机右下方 “自助领卡”按钮； 5、 按发卡机语音提示，将 二代身份证放置在身份证 感觉区； 6、 身份证识别正确后， 如果没有运货信息， 请联系运输单位或相关业务部门核对或补录运 货信息； 7、 有运货信息时，如果该车同时有多个运货计 时，按系统提示点击选择当前运货信息； 8、 选择正确后，系统会将当前运货信息在显示 屏上列出，认真核对后； 9、 点击自助发卡机屏幕右下方“确定”按钮； 10、按系统提示领取过磅卡。 四、 微信信息推送： 内部人员： 1、 确定人员信息后； 2、 管理员通过微信后台加入相关人员信息； 3、 相关人员扫描二维码关注称重信息平台； 4、 系统管理员在大宗物料系统中根据单位名 称、物资名称、信息类型和用户权限，将大宗物料系统中的用户与微信用户绑定； 5、 确定信息类型： 电子磅单：车辆称重完成后， 电子磅单按绑定人员信息推送给相关人员； 称重异常：当称重时发生异常如磅差等信息时，异常信息按绑定人员信息推送给相关人员； 系统异常：当称重时系统发生异常无法正常运 行时，异常信息按绑定人员信息推送给相关人员； 6、 信息推送时，系统默认推送给各相关部门负责人，如果有其他相关部门内部人员需要信息推送时，设定完成后， 按每天大宗物料系统的签到标识推送给已签到的人员。 司机： 1、 当在大宗物料系统或客商自助平台中录入 日计划输入车辆和司机信息的同时， 大宗物料 系统通过微入接口自动将司机信息写入称重 信息平台； 2、 司机用微信扫描关注称重信息平台； 3、 当车辆称重完成后，推送电子磅单给司机。 五、 车辆过磅： 1、 司机到厂后，如果自助发卡机上没有领卡信息，拿身份证、驾驶证、货单到业务部门录入信息并审核，然后，在自助发卡机上领卡； 2、 自助发卡机上有领卡信息时， 拿身份证在自 助发卡机上领卡； 3、 在门岗登记入厂；（特殊情况下，车辆可先 登记入厂后，再领卡） 4、 收货物资： 车辆通过地感，感应上磅刷卡过磅称毛重后，抬杆下磅； 如果是单次卸货，仓库卸货后通过手持机确认卸货，然后上磅称皮重后，系统收卡； 如果是多次卸货，仓库每次卸货后通过手持机确认卸货物资后，车辆再次称重并到仓库卸货，直到卸货完毕后，系统收卡； （注：每次称重系统自动以上次称重数量为毛重， 本次称重数量为皮重生成过新的磅单。 ） 门岗按标准放行车辆出厂。 5、 发货物料： 车辆通过地感，感应上磅刷卡过磅称皮重后，抬杆下磅； 如果是单次发货，仓库装货后通过手持机确认，然后上磅称毛重后，系统收卡； 如果是多次发货，仓库每次发货后通过手持机输入物资名称、 数量等信息后， 车辆再次称重并到仓库装货， 直至最后一次装货完毕后， 系统收卡。（注：每次称重系统自动以上次称重数量为皮重，本次称重数量为毛重生成新的磅单。） 门岗按标准放行车辆出厂。 6、 司机离厂。 六、 外卖铝游过磅： 1、 司机发固定过磅卡； 2、 内部车辆： 电解车间装货； 车辆感应上磅， 司机在过磅机前插卡， 核查车辆信息后，在过磅单中选择外卖单位， 输入槽号、包号等信息，系统自动称毛重后，抬杆下 磅； 3、 客户车辆： 门岗登记入厂， 车辆感应上磅，插卡过磅，选择外卖单位，称皮重并保存后，抬杆下磅； 车间装货； 车辆再次感应上磅，插卡过磅，录入槽号、包 号等信息，称毛重并保存后，抬杆下磅； 4、 如果车辆不出厂： 如果车辆不退货： 到达外卖单位后卸货， 通过手持机确认卸货，车辆感应上磅称皮重， 下磅，过磅流程结束。 如果车辆退货：外卖单位通过手持机确认退 货，车辆感应上磅，插卡自动称皮重并保存后，点击“新单” 生成新的过磅单，重新选择外卖 单位，输入槽号、包号等信息，自