外仓使用作业规范.docVIP

壹、目的 : 明确规定公司设备外仓作业方式及各分店与公司设备外仓间出入库相关规定使其有所依循。 贰、适用范围 : 各分店。 叁、内容 : 一、所谓外仓是指在公司以外所租用长期性或临时性的库存仓库。 二、外仓管理方式由出租方全权负责管理 , 本司遵守出租方仓库管理规定。 三、入库作业流程 ( 一 ) 与设备专员确认该设备仍具使用价值。 ( 二 ) 填写《外仓设备汇总明细表》 , 写明店名、品名 ( 设备名称 ) 、数量 , 入库 时间、及送货人 ( 如委托运输公司需填写送货车牌号 ) 、传真人员名称。 ( 三 ) 送部门经理、店总经理审核签准。 ( 四 ) 经店总经理签核后 , 由店总助理将已填写完毕的明细表传真至总公司营运处 设备专员助理 , 并电话确认该传真件收到与否。 ( 五 ) 经设备专员确认后 , 将此表传真给外仓管理人员并确认收到。 ( 六 ) 外仓工作时间为每周一至周六 8:00am-4:30pm( 如送货时间延后 , 须提早 通知外仓 ) 。 ( 七 ) 送货人员携明细表送货到总公司外仓 , 与外仓收货人员共同验货、清点、交 接 ( 如设备有溢、短收在备注栏注明 , 按实际收货量验收 ) 。 ( 八 ) 交接完毕 , 经送货人、外仓收货人员于该明细表上签收后 , 将此表带回分店 交店总助理归档。 ( 九 ) 店总助理收到经由外仓人员签收后的明细表 , 传真到营运处设备组并与设备 助理确认。入库作业流程完毕。 四、出库作业流程 : ( 一 ) 与设备专员确认需求外仓设备。 ( 二 ) 填写《外仓设备出库清单》 , 填明店名、品名、数量、出库时间、提货人 ( 如委托运输公司需填写提货车牌号 ) 、传真人员名称。 ( 三 ) 送部门经理、店总经理审核签准。 ( 四 ) 经店总经理签核后 , 由店总助理将已填写完毕的明细表传真至总公司营运处 设备专员助理 , 并电话确认该传真件收到与否。 ( 五 ) 经设备专员确认后 , 将此表传真给外仓管理人员并确认收到。 ( 六 ) 提货人员携该清单至总公司外仓提货 , 经与外仓管理人员共同清点、验收、 交接后 , 在清单提货人、仓库保管员栏处分别签收。 ( 七 ) 交接完毕 , 经提货人、外仓发货人在此清单上签收后 , 将此表带回分店交店总助理归档。 ( 八 ) 店总助理收到经由外仓发货人员、提货人签收后的清单 , 传真至总公司设备 组 , 与设备助理确认。出库作业流程完毕。 注 : 营运处设备专员助理每月底汇总外仓设备库存总量交设备专员。