关于青年志愿者协会组织机构的实施方案.docxVIP

关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行） 协会组织机构实行民主集中制原则。 机构内设主席一名， 副主席两名， 各部部长一名，同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名， 实践交流中心主任一名。 一、协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体发展负责。 （一）主席职责 负责协会自身建设改革， 领导协会开展各项工作， 对协会所有事宜负责， 对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督； 代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神， 负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务； 制定和修改本协会章程和各项规章制度； 提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作； 负责对书记处汇报工作。 （二）副主席职责 负责协会内部日常事物和培训活动的管理； 领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作； 负责组织落实各部门的工作安排； 分管协会内部所有部门工作并相互协调； 负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。 二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下： （一）办公室 负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活 动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知， 并提交给主席审批； 负责召开例会及协会内部常规事宜； 积极带动执行上级安排的各项工作； 负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。（二）策划部 负责活动前期对活动场地的事先调查， 活动期间对活动运行状况进行宏观把 握； 负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划； 负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档； 协调办公室开展各项工作。 （三）人力资源部 负责开展招新及相关培训工作； 协调副主席开展志愿者注册工作； 负责活动和部长及全员例会的考勤； 负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰；（四）宣传部 主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传； 制作活动宣传海报， 活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站， 定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板； 负责志愿者群的建设和维护； 负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系； 5、负责对外收集同学意见及建议。 （五）对外实践部 组织开展各项志愿活动； 负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目； 将已经成熟的校外项目转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作； 按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作； 负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。 实践交流中心： 定期参与校青年志愿者协会的常规例会，共同交流工作的相关事宜，协调监督校青年志愿者协会各项工作， 确定全院青年志愿者的发展方向，审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查， 评选，推荐等工作。 同星语志愿服务队 ：制定服务队相关章程制度，对队员负责，定期与外联系开展系列活动，及时汇报工作。 无偿献血志愿分队 ：制定服务队相关章程制度，对队员负责，协调好中心血站开展的各项工作，做好宣传工作，及时向上级汇报工作。 青年志愿者协会 二〇一一年九月七日