新闻发布会流程.docxVIP

新闻发布会流程 一、主流程 时间规范 序 起始时 用时 号 步骤 间 （天） 责任人 执行人 分流程 1 分配小组，制 发布会 2 天 张总 张总 分配任务小组， 明确每个小 定计划、前期 前 30 组负责事宜 预热与日程 天 明确目的、主题、时间 准备 张总、市 费用预算 场专员 2 天 市场部 市场专员 制定前期推广计划 发布会 3 天 策划部 策划部 媒体投放资料准备（广告、 前 26 文稿、网页） 天 发布会 12 天 市场部 市场部 执行前期推广计划 前 19 天 发布会 1 天 张总 张总、策 明确到会人员： 前 7 天 划专员、 政府领导、嘉宾、 媒 市场专员 体 1 天 策划部 策划专员 初步预约到场人员 发布会 1 小时 策划专员 制定发布会倒计时表 前 5 天 2 筹备 发布会 1 天 市场部 市场专员 联系场地，含音响准备、音 前 5 天 乐 / 影像资料准备、茶水联 络（购买） 布展物料准备，包括海报、 易拉宝、背板、横幅、指示 欢迎水牌，飘空汽球、拱形 门、资料、礼品装袋、礼品 礼品准备：嘉宾礼品；媒体 马费、媒体礼品 2-3 小 策划部 策划专员 确认参会人员 时 2 天 相关负 全体执行 请柬准备、派送 责人 人员 发布会 策划部 策划专员 宣传资料准备 前 2 天 1 天 新闻通稿、领导讲话稿、发 布会后半程记者提问及答 案（ QA）的准备 布展物料准备，包括签到 台、签到本 / 签到单、签字 笔、桌签 市场部 市场专员 拍照、摄像人员联络确定 主持人、节目演员确定、沟 通 礼仪小姐的确定 发布会 1 天 张总 全体执行 布展物料准备，（包括鲜花、 前 1 天 人员 花篮、嘉宾胸花） 张总及相 内部接待人员确定， 接待人 关负责人 员、礼仪小姐培训 演员、模 重要环节彩排 特和礼仪 小姐 3 现场实施 发布会 3-4 小 相关执 全体执行 内部环境布展 前 5 小 时 行负责 人员 时 40 分钟 人 全体执行 外围环境布展 -1 小时 人员 与发布 全体人员 遵照会议日程执行 会等时 全体执行 指派 1-2 名机动人员，进行 人员 调度，全场监督 4 分析总结，后 发布会 25-30 相关负 策划专员 跟进新闻发布与深度报道 续推广 后 1-2 天 责人 全体人员 活动分析与总结 天 始终持 市场专员 媒体关系维护（长期保持联 续 及策划专 络） 员 二、分流程 时间 内容 具体要求 人员分工 具体配合 走场 8:10 主持人 / 音响师 / 礼音响、投影等设备调试完 仪等到位，走场 毕 场地布置、准备情 检查 9:00 况、人员安排等检 查完毕 环球文化大使宣传 循环播放 片展播 入场 9:30 —9:55 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸 嘉宾签到 花、领路等；签到人员领 取礼品等 时间 内容 具体要求 人 员 分 具体配合 工 10:00--10:1 模特走秀 现场拍照 T 台 0 费用一般包括以下方面的支出项 目 10:10 —主持人出 发布会主题， 麦克风、演讲台、 到场领导、嘉 鲜花、音效。附主持 10:20 场介绍 宾等内容 人串词稿 10:20 — 领导发表领导上台，礼 麦克风、演讲台、鲜 花、音效。附主持人 10:30 讲话 仪小姐引导 串词稿 新闻发布会 10:30 — 主办单位 领导上台，礼 礼 仪 小演讲台、鲜花、麦克 进行中 10:40 双方领导 仪小姐引导 姐 风。附发言稿 发表讲话 主办方代 10:40 — 表 对 环 球 PPT 材 料投 主讲人：麦克风、演讲台、音 10:50 文化大使影 xx 效、投影仪 进行介绍 10:50 — 环球文化 领导开启启 鲜花、音效 10:55 大使正式 动球 启动 10:55 — 答记者问 回答记者问 音响、音效、发言台、 新闻发布会 11:15 题 投影仪、投影幕 进行中 11:15 —模特才艺 现场拍照 舞台，灯光，音响 11:25 展示/ 走秀 发布会结 11:30 束 三、费用预算 会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。 前期推广 场地租金 设备租金 住宿费用 礼品及车 马费 杂 费  说 明 费用预算 此项为可选项。视会议内容重要程度决定 因投放频率、投放规模、投放 取舍。 力度不同，费用不等。 场地费用一般包括了音响系统、桌椅、主 席台、白板或者黑板等，有的场地含茶水 服务，有的不含 投影设备、音响设备、背景板、临时性装 饰、摄像设备等 如有嘉宾来自外地，则需提前安排住宿， 四星以上住宿标准 一般费用由中心承担；如果对方付费，也 应该协助订房 嘉宾的礼品和记者的车马费 礼品视嘉宾身份而定。平面媒 体记