城际铁路重点项目工程建设动员大会组织工作专项方案.docVIP

长株潭城际铁路工程 建设动员大会组织工作方案 一、组织工作领导小组 组　长： 副组长： 组　员： 下设会务组、现场组、材料组、宣传组、安全后勤保障组、接待组、财务组。 二、开工动员会协调指挥机构 1．会议现场工作 总 指 挥： 副总指挥： 2．会务及接待工作 总 指 挥： 副总指挥： 三、各专业组工作人员和工作任务 ㈠ 会务组（兼领导小组办公室） 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责和策划企业确定会场部署方案； 2.负责动员大会筹备工作方案确实定； 3.负责大会各小组工作协调； 4.负责检验和督促各小组工作任务完成进度和完成情况； 5.负责搜集并向领导小组反馈会务筹备工作信息； 6.负责和会单位确实定； 7.负责新闻媒体单位确实定； 8.负责贵宾人员名单搜集； 9.负责主席台席位安排情况搜集； 10.负责参与奠基贵宾人员名单搜集； 11.负责方阵组成方案确实定； 12.负责大会用车方案确实定和车辆租借； 13.负责大会纪念册制作和发放方案确实定； 14.负责和策划企业衔接，确定车辆通行证、胸牌（嘉宾、新闻媒体人员、工作人员、方阵队伍）设计样式和制作。 ㈡ 现场组 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责按方案组织督促会场规范施工； 2.负责会场两路电源贯通； 3.负责贵宾休息室自来水贯通； 4.负责按方案组织实施主席台和贵宾休息室搭建； 5.负责按方案实施贵宾休息室卫生间修建； 6.负责贵宾休息室空调、沙发、茶几品牌确定、采购数量和安装、摆放； 7.负责贵宾休息室挂图确实定和制作； 8.负责按方案安排现场礼仪； 9.负责按方案联络大型机械设备摆放种类、数量和起源； 10.负责现场新闻媒体采访区域、嘉宾区域和方阵队伍区域划分； 11.负责租借20台对讲机用于现场指挥； 12.负责按方案组织会场方阵落实； （1）施工单位方阵900人，着制服，戴工作帽，佩戴胸牌； （2）企业机关及各单位职员300人，统一着装，佩戴胸牌。 13.负责按要求检验会场奠基石及奠基相关事项落实； 14.负责按方案组织落实主席台绿色植物和花卉摆放； 15.负责按方案组织礼花燃放，做好时间衔接和燃放安全工作； 16.负责停车场区域划分； 17.做好天气改变预案。 ㈢ 材料组 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责部领导讲话代拟稿； 2.负责省领导讲话材料落实； 3. 负责集团领导项目情况介绍材料； 4.负责主持词落实； 5.负责会议须知编写和印制； ㈣ 宣传组 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责中央、省、及沿线新闻媒体单位联络，协调会场新闻采访报道工作； 2.负责参会新闻媒体人员名单搜集（包含单位、姓名、职务、性别等），并提交接待组； 3.负责帮助大会新闻采访工作； 4.负责新闻通稿落实； 5.负责主会场横幅4条横幅、80条宣传口号、40条礼炮口号（每幅不多于9个字）拟写，向领导小组办公室报审后送集团企业党委宣传部、湖南省委宣传部报批，同意后提交策划企业； 6.负责选定军乐队、民乐队演奏曲目，并报领导小组办公室审批； 7.负责和策划企业衔接，组织实施军乐队、民乐队、腰鼓队、舞狮队进行有序现场演出； 8.负责会场摄像、摄影并刻录光盘。 ㈤ 安全后勤保障组 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责和省警卫局、省公安厅、长沙市公安局联络贵宾、嘉宾车队开道车辆落实安排； 2.负责贵宾、嘉宾车队走行线路确实定； 3.负责和长沙市公安局联络，确保车队一路通畅； 4.负责和长沙铁路公安处联络，确定主会场安全保卫工作方案； 5．负责和长沙市公安局联络，确定会场周围安全和稳定工作方案； 6.负责和长沙市第八医院联络，确定会场保健医生和必备药品； 7.负责和长沙铁路卫生防疫站联络，确保主会场饮用水安全； 8.负责和长沙市气象局联络，提供动员会前3天及当日正确气象资料。 ㈥接待组 组　长： 副组长： 组　员： 1.负责参会人员名单（包含单位、姓名、职务、性别、民族等）搜集： 2.负责落实以上人员是否到接待酒店食宿； 3．负责落实以上人员邀请函发放； 4.负责和接待酒店宾馆会务联络（包含会议规模和食宿价格敲定）； 5.负责住宿安排； 6.负责就餐安排（包含菜单确定、香烟酒水饮料品种确实定和采购、就餐席位安排、席卡制作等）； 7.负责房间水果品种确定、采购和摆放； 8.负责嘉宾证、记者证、车辆通行证发放； 9.负责会议签到（包含接待酒店宾馆和会议现场）； 10.负责参会人员纪念册发放； 11.负责贵宾接送（包含飞机、火车）； 12.负责组织接待宾馆参会人员乘坐大巴，抵达会场； 13.负责会场方阵队伍（企业人员）名单搜集、服装尺寸搜集、服装购置和发放。 ㈦