会议管理制度守则XXXX0503(修改版).docxVIP

精心整理 精心整理 1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开 的质量和效率，推动对会议决议的执行。 2、 范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、 权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类， 组织会议进行、以及制定、 发布和推广会务管理相关制度； 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办 落实完成工作。 4、 会议召开原则 4.1高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议 组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 4.2精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要 尽可能统筹合并； 4.3务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实 际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经 公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 精心整理 5.1公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度 /季度/年度）、月度 经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议（如客户或供应商研讨会、洽 谈会，座谈会等）及各类临时召开的代表大会； 5.2例会：公司各一级部门周