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山西省运销总公司 出省煤焦管理站现代化管理条例 第一章总则 第一条为了充分发挥现代化管理设施的作用，建立设施和制度相 配套的管理机制，全面提高出省煤焦管理站（以下简称出省站）的现代化 管理水平，特制定本条例。 第二条 凡磅机联接的出省站，都要实行统一软件程序、统一硬 件配备、统一岗位设置、统一操作规范、统一考核标准。 第三条出省现代化管理的总目标和总要求是百分之百管理到 位。 第四条 各出省站站长为现代化管理条例执行的总负责人。微机管 理员为出省站现代化设备的技术负责人。 第二章硬件配备、组成及功能 第五条 出省站现代化设施包括五大系统①计算机管理系统， ②电 子监控系统，③智能档杆系统，④动力保障系统，⑤站区避雷系统。 这五大系统构成了一个以计算机管理为核心的完整的功能体系， 缺一 不可。 第六条 计算机管理系统由管理工作站、前台工作站、服务器、 专用通讯设备组成，是出省站现代化设施和管理的核心。其功能主要是 磅机联接、白动计量计费、合同管理、票据管理、报表管理、数据处理、 发票打印、信息查寻、数据白动传输和生成逐车统计台帐以及班、日、 月、年报表等，实现煤焦管理的数据化、程序化。 第七条 电子监控系统由监控镜头、监控主机、录像设备、灯光照 明设备组成。其功能是为引道、公路、磅房、出口及对不进入引道可疑 车辆的检查提供清晰完整的图像资料。摄像镜头中，对引道、公路和逆 行道进行监视的镜头（即1号镜头）为必设固定镜头，其他管理镜头可根 据需要设置。 第八条 智能档杆系统由提示部分、控制部分、驱动部分、阻挡 部分组成。其功能是防止煤焦车辆探磅、不完全上磅停车或连续过磅， 保证计算机系统按规定的管理程序运作。 第九条 动力保障系统由白启式发电机组、稳压电源、 UPS等 组成。其功能主要是为现代化设施提供动力保障，确保各系统设备不间 断运行。 第十条 站区避雷系统由防直击雷、弱电系统防雷、接地三部分 组成。其功能是避免或减少雷击对出省站现代化管理设备的损害。 第三章 岗位设置及职责要求 第十一条 各出省站围绕现代化设施管理程序，必须相应设立站 长值班室、微机管理员、主控室、指挥岗、磅房操作岗、验票岗等基础 岗位。 微机管理员、主控室、指挥岗、磅房操作岗、验票岗、各白独立 行使职责，形成互相监督与制约。分别接受站长值班室的指令和调度， 严禁任何人越权干预各岗位的正常运行操作。 第十二条站长值班室 1、 站长值班室必须由站领导亲白带班。 2、 按规定时间下达统一换班指令。 3、 监督各岗位进行交班、接班及签名。 4、 向各岗位发放〈〈指挥岗车辆进站记录》、〈〈验票岗车辆出站 记录》、〈〈工作故障登记表》、〈〈待处理工作卡》。 5、组织进行班后白查，审核记录资料，进行三岗五对照，保证白 查结果准确无误。 6、回收、整理、保管班后白查资料、保管期限为三个月。 7、及时处理各岗上报的工作故障、待处理工作卡以及出现的其 他问题 8、 负责签收供需方送达的购销合同，并立即通知主控室输入微 机。 9、 保证值班电话畅通。 10、 建立“站长值班室管理工作日志”（式样附后），对全站工作 情况和现代化管理运行情况进行记录。 11、 处理日常站务，并利用管理设备（监控、微机、站区通讯） 实时对全站工作岗位进行检查，及时了解掌握全站人员、设备运行情况。 当班发生的问题原则上必须当班解决， 遇有重大问题和事件应及时向上 级报告。 站长值班室具体工作程序： 提前10分钟对各岗下达交接班指令一一接班检查、签字一一监 督各岗交接班一一发放各种表格一一组织班后白查一一回收、整理、保 管班后白查资料 记录台账 清洁岗位 交班。 第十三条微机管理员 微机管理员必须是具有大专以上微机专业学历的，严格按照推 荐、考试、试用、考核、择优录用的专业技术人员，是出省站现代化管 理的技术负责人。 其职责是: 1、协助站长负责五大系统设施的管理、维护和保养，及时排除 设备故障。 2、 负责前台工作站微机操作员的业务指导、培训和工号管理， 监督检查票据录入的准确情况。 3、 按时生成各种报表，每月月底前负责通过电话或磁盘向总公 司公路公司上报有关数据。 4、 负责设备时间、各种代码、通讯等各种参数的设定。 5、 妥善保管所有设备的原始资料、随机软件、系统软件。 第十四条主控室 1、 接班前检查设备状态及工作场所的清洁情况，必须由本人在 单班工作日志的接班栏内签名。 2、 以上岗前领取工作故障登记表。 3、 每班上班后首先要以北京时间校正所有设备的时间。 4、 按统一规定时间更换录像带。 5、 保障监控摄像镜头的方向、角度、距离准确、图像清晰、完 整。必设镜头必须为单镜头24小时不间断录像，录像资料最少保留三 个月。 6、 按规定及时录入备案购销合同有关内容、并在统计期内及时 录入分站、小