办公室必备发文件格式..pdfVIP

-- 办公室必备发文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页 边距”附签，上： 3.7 厘米 下： 3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不 同” , 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签， “字体设置” ，“中文字体”设置为“仿 宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行” 设置成“ 28 ” 个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这 样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个 汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”