细心用心做好会务工作端正会务指导思想1.pdfVIP

用心细心做好会务工作 “五讲五争”学习心得体会 在区委秘书处召开“五讲五争”主题实践活动以来，按 照《中共忻府区委秘书处“五讲五争”主题学习活动方案》 的安排，我认真学习了《中国共产党章程》以及中央、省、 市、区各级领导的讲话精神，特别是认真学习了动员会上安 秘长、齐秘书长、刘秘书长的讲话精神，特别是对秘书长安 亮东提出的“不空喊、不虚做；真学习，真揭摆；重整改， 重立制；见实效，见作为；两不误，两促进”的总体要求进 行了认真的学习与思考，结合我工作之一的“会务工作”进 行了认真的总结，我认为在今后的会务工作当中应做到如下 几点： 一、严谨细致，考虑周密 一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面， 考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作 有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样 处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主 要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密 的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会 务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重 细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不 合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题， 都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥 幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。 二、准备充分，谋划在前 会前准备是整个会务的重点，也是工作量最大的一个阶 段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以， 必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早， 落实在早，能早点做的绝不拖延，能多准备的绝不偷懒。一 是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会 场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会 时不发生差错与故障。二是对于一些须在会中和会后完成的 工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会 议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预 订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情 况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事 项。制订应对紧急突发情况的预案，对可能存在的问题和隐 患提前解决或加强防范。 三、明确分工，加强协同 一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量 化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、 要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分 工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能 力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加 强指导；有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的 工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互 配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门。三是相互协 调配合，注意拾遗补缺，增强工作合力。参与会务工作的人 员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合，互相通报 工作进展。同时，会务作负责人或牵头部门要掌握和协调好 工作进度，可定期召开工作碰头会，各自通报工作进展和重 要信息，减少工作的盲目性和差错，便于分析和查找问题。 四、勤勉高效，节约成本 会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工 作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工 作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更 要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、 多交流、多检查、快行动，确保优质高效地完成肩负的任务。 此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会 务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小 的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下， 用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、 多办事、办好事。