进退场交接参考措施.docVIP

第章 物业进退场交接方法 一、进场承接方法 1、工程参与完工验收 参与建筑质量主管部门组织工程完工验收工作，帮助开发商了解、发觉施工质量问题，并做好验收统计，属于必需处理立即书面呈交施工管理方帮助，并报开发商。帮助开发商组织各专业工程、设施设备验收工作，对不合格处提出整改意见，由开发商责成相关施工单位进行整改，然后进行复验，最终帮助搜集验收汇报。 在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、降低或改动时，帮助开发商进行整改，并提供切实可行方案和处理措施，确保系统稳定。 2、物业接管验收 按业主进驻使用要求进行验收检验，进行全方面外表及功效检验。物业接管验收分现场验收、资料交接、其它交接和接管验收注意事项等四个方面。 （1）现场验收关键项目 土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统 （2）资料交接 产权资料、技术资料 、验收资料 （3）其它交接 设施设备备品备件、施工剩下材料备品等；含有保修期设施设备施工或购置协议（保修协议也可）等；公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检验管井、信报箱钥匙等。 3、设施、设备试运行 为确保物业启用后设备即能正常运行，必需在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段，在这个时期，物业工程技术人员开始直接操作设备，但设备安装调试单位应该派人配合并给相关操作人员一定培训。 二、物业企业退场交接方法 物业移交工作，由物管企业向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确定后视为移交成功，具体分类目录以下：? ? 1、档案类? 1）业主档案（包含文档和电子档），对文档内容依据目录进行仔细查对，和电子档业主信息做到正确无误（包含业主组员、面积、联络方法、车位等）；? 2）小区固定资产清单；? 3）业主入住资料：包含入住通知书、入住记录表、身份证复印件、相片；? 4）房屋装修资料：包含装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收汇报、违章统计等；?? 5）各类值班统计、设备维修统计、水质化验汇报等各类服务质量原始统计；? 6）其它需要移交档案资料；? 7）物管企业在管理过程中产生关键质量统计。??? 2、财务类? 1）物业服务费收缴明细表；? 2）停车费收缴明细表；? 3）水电抄表统计及费用代收代缴明细表；? 4）其它有偿服务费用收取和支出明细表；? 5）维修资金收取、使用和结存明细表； 6）已收取各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表；? 10）维修资金使用审批资料及统计；?? 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核实；? 12）对收取其它费用仔细核实，提前代收应退还业主； 13）其它需移交各类财务表格或清单。 3、协议协议类? 1）自来水接入工程施工协议； 2）永久性用电工程施工协议及隶属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用用户燃气工程实施协议及隶属资料； 5）安防工程施工协议及隶属资料； 6）消防联动报警工程施工协议； 7）综合布线工程施工协议；? 8）有线电视工程施工协议?； 9）有线电视质量检测汇报； 10）大门施工协议?； 11）单元门施工协议； 12）总平绿化区施工协议? 13）电信局，广电网络企业等单位入场协议或文件； 14）其它业务协议或协议。 4、图纸或资料类? 1）用地红线图； 2）《土地买卖协议》 ； 3）《国有土地使用权证》 ； 4）《建设用地计划许可证》 ； 5）《建设工程计划许可证》 ； 6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 ； 7）总平水电、管网、完工图 8）总平区绿化苗木完工图和苗木验收清单； 9）建施完工图； 10）结构完工图 11）给排水工程完工图； 12）电气/防雷工程完工图； 13）暖通工程完工图?； 14）地质汇报书； 15）设计变更通知单 16）隐蔽工程验收统计； 17）沉降观察统计； 18）其它可能会影响未来管理原始统计； 19）雨污水管网/检验井施工图?； 20）雨污水管网/检验井标高隐蔽资料； 21）沉渣池部署图； 22）地下管网工程完工图； 23）总评管网埋深立面标高图； 24）景观照明部署图； 25）排水许可证原件； 26）停车场相关手续； 5、配套设施设备类 1）变配电设备安装、调试汇报原件（含高压供电）； 2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议； 3）电梯特种设备检测汇报； 4）电梯运行许可证原件； 5）二次供水设备及使用合格证书； 6）压力容器设备及使用合格证书； 7）水泵、水箱； 8）避雷设施； 9）小区电线； 10）楼道灯； 11）小区电视天线； 12）空调设备及相关资料； 13）雨污水井等排水设施；? 14）给水排水等机电设备及隶属配件； 15）供配电等机电设备及隶属配件； 16）消防设施及消防配件； 17）保安监控室； 1