软件科技公司员工工作礼仪培训教材PPT.pptVIP

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  • 2020-11-09 发布于天津
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软件科技公司员工工作礼仪培训教材PPT.ppt

礼仪 “相貌的美高于色泽的美,而 秀雅合适的动作美,高于相貌的 美,这是美的精华。” ——培根 1 礼仪的重要性: 在日常生活和工作中,懂礼尊礼才会 使别人尊敬你、认同你、亲近你,礼仪 是人际关系和谐发展的调节器。良好的 形象是一面具有强大号召力和感召力的 旗帜,是企业文化和个人全部内涵的外 现,因而它对一个企业和个人的发展和 进步具有重要意义。 2 礼仪的原则 相互尊重 诚信真挚 顾全大局 不卑不亢 3 企业员工礼仪规范: 一、职员必须仪表端庄、整洁。 1. 员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员 工头发不宜太长。 2. 指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职 员涂指甲油尽量用淡色。 3. 胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 4. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不 能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 4 二、在工作场所着装应清洁、方便,不追求过 分装饰。 1. 服装禁忌布满褶皱、出现残破、遍布污渍、 沾有脏物、充斥体味、乱戴饰品。 2. 女性职员要保持服装淡雅得体,不穿短裙或 过分臃肿的服装。 3. 男性职员要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。 三、在公司内部应使用礼貌用语,禁忌粗话、 脏话。 5 四、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。 1. 站姿应腰背挺直,坐姿应尽量坐端正,禁 忌坐姿懒散、翘脚或抖动。 2. 注意自己的表情,善于微笑。微笑是友好 的表现,微笑是自信的表现。 3. 握手时脊背要挺直,大方热情,并目视对 方眼睛。 4. 在出入房间或经过走廊时要放轻脚步,遇 到上司或客户要礼让,不能抢行。 5. 递交物件时,要把正面、文字对着对方的 方向递上去,若递尖锐的物件,应把尖端向着 自己,使对方容易接手。 6 五、正确使用公司的物品和设备。 1. 公司的物品要爱惜,不能挪为私用,使用 后及时送还或归放原处。 2. 办公桌要保持清洁,摆放整齐 ;下班离开 办公室前,应关闭所用机器的电源,将物品归 位,锁好贵重物品和重要文件。 3. 未经同意不得随意翻看他人的文件以及使 用他人物品,借东西要还,并表示感谢。 4. 不翻看不属于自己负责范围内的材料及保 密信息;当他人输入密码时自觉将视线移开。 5. 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、 及室内总闸。 7 六、 正确礼貌的使用电话。 1. 电话来时,在第二声铃响前取下话筒。通 话时先礼貌问候,对方讲述时要留心听,并记 下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼 貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2. 工作时间内,不得打私人电话。 8 七、会客礼仪规范。 1 .接待工作及其要求: a 、有客户来访,马上起来接待,并招呼入座、倒茶; b 、来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户; c 、 对事前已通知来的客户,要表示欢迎; d 、接待客 户时应主动、热情、大方、微笑服务。 2 .名片的接受和保管: a 、名片应先递给长辈或上级; b 、把自己的名片递 出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一 边清楚说出自己的名字; c 、接对方的名片时,应双 手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名 后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马 上询问; d 、对收到的名片妥善保管,以便检索。 9 会议室规则 一、事先阅读会议通知,自觉签到,不得早退。 二、进入会议室后,将手机关机或静音,需要 接、打电话,应轻步走出会议室。 三、在开会期间,不许抽烟、大声喧哗,发言、 提问时应举手示意。 四、专心聆听,认真思考。做好记录或笔记, 不他人交头接耳,不看报纸、玩手机、打瞌睡。 五、上台发言时步态应自然,刚劲有力。发言 时口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。 六、发言人发言结束时,应鼓掌致意。特殊情 况中途退场时,应轻手轻脚,不打扰其他人。 10 七、必须爱护会议室内的各种设备及桌椅, 保持会议室的干净整洁。 八、会议室内所使用所有设施未征得公司同 意不得拿出会议室。 九、会议结束,应让上级领导或主讲人先离 开会场。 十、会议结束时,及时关闭电器电源。

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