004-记录、表格、标记的填写规定.docVIP

* * * * 制 药 厂 管理标准----文件管理 文件名称 记录、表格、标记 的填写规定 编 码 SMP-WJ-004-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 质管部 分发部门 各生产车间、检验室、生产部、技术开发部、各仓库 目　　的：规范记录的填写。 适用范围：所有记录、表格、标记填写。 责　　任：记录、表格、标记填写人遵守本规定，质管部承担监督检查责任。 内　　容： 1. 记录及时、内容真实；字迹清楚、不得用铅笔填写。 2. 记录、表格不得任意撕毁或涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划在更改处，在旁边重写正确的数据并签名及日期，要使原数据仍清晰可辨。 3. 按表格内容填写齐全，数据完整，除备注外，不准留有空格，如无内容可填写，要用“----”表示。 4. 内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”或“同上”、“同左”来表示。 5. 品名等应按标准名称填写，不得简写。 6. 与其他岗位、班组、车间有关操作记录应做到一致性、连贯性。 7. 填写日期一律横写，不得简写，签名时应签姓名，不得只签姓或只签名。 8. 数据的修约应采用舍进机会相同的修约原则，即“4”舍、“6”入，“5”留双。