Excel2003电子表格处理软件上(基础部分)第四部分预知识分享.pptVIP

Excel2003电子表格处理软件上(基础部分)第四部分预;步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22。 此命令可将打印的结果显示在屏幕上，预览的结果将如图 23所示。;步骤二、参见图 24，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25所示。 使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 25所示，再次单击又会还原。;图 25 放大显示文字;此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要至少修改下列4点： 　　 1.应加上表格标题。 2.至少“年龄”字段中的记录值应当居中。　 3.隐藏没有使用的行和列/设定打印区域。 4.计算工资总计列的值。 下面的操作就将完善这些内容。 ;修改1：应加上表格标题。;步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令,参见图 26。;图 26 选择“行”命令;此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图 所示。 ;（由于新行将用于书写工资表的标题，所以应当合并相关区域各列，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处）步骤如下： 　　步骤二、选定A1:D1区域，然后右击鼠标从中选择“设置单元格格式”命令,然后选择“对齐”选项卡, 勾选“合并单元格”复选框,最后单击“确定”按钮。 　 完成这一步操作后