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出纳就是按照有关规章制度,办理单位的现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、 有
价证券、财务印章及有关票据等。出纳员在企业中扮演很重要的角色。
出纳是会计工作中负责办理货币资金收付的专职岗位,从某种意义上讲,出纳是单位财会
工作的重要基础和前哨, 是单位经济业务活动的第一道“关卡”。 出纳工作做好了, 对提高单位
财会管理水平有着相当重要的意义。
本模块主要介绍出纳方法、出纳职责、工作交接等相关内容,现金与银行存款业务核算程
序及序时、总分类核算。通过本模块实际的演练操作,主要掌握如下核算内容:
1、出纳员工作的方法及职责、工作原则等;
2、识别与现金、银行存款相关业务的原始凭证;
3、现金收支业务核算;
4、银行存款收支业务核算。
【学习目标】
通过本单元的学习,我们要解决以下三个问题:
1、出纳的方法有哪些?
2、出纳人员在调动或离职时,需要交接的内容有哪些?填什么表?
3、现金收付款业务的核算程序如何?现金如何进行序时和总分类核算。
一、出纳的方法
出纳方法,是指用来反映、监督、考核和管理出纳对象,保证完成出纳任务的手段。它是
对各单位的现金和银行存款等货币资金进行连续、系统、全面、 综合地记录和计算, 编制出纳收
支报表,为其他会计核算提供准确、可靠的货币资金信息资料的一种科学方法。 出纳方法主要
包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、财产清查、编制出纳报告等。各种专门
方法都是出纳为完成其基本任务而使用的方法体系, 它们相互联系,密切配合, 缺少哪一环, 或
在哪一个环节上出了问题,都将影响到整个出纳工作质量。
1、设置账户
设置账户,是指对出纳对象的具体内容进行分类反映和监督的一项专门方法。出纳常设的账户主要有:
现金 ---- 人民币户。
现金 ---- ××外币户。
银行存款 ---- 结算户存款。
银行存款 ---- ××专用户存款。
出纳掌管的账主要是现金和银行存款日记账。 出纳人员根据经过审核无误的与现金和银行
存款有关的会计凭证, 按先后顺序逐日逐笔进行登记, 并根据“本日余额 =昨日余额 +本日收入额
本日付出额”的公式,逐日结出余额。
其中,每日的现金余额都要与库存现金实存数核对, 以检查每日现金收付是否有误, 库存
现金是否真实;银行存款余额要定期与开户银行核对账目,编制出银行存款余额调节表。
2、复式记账
3、填制和审核凭证
凭证可能是从外单位取得的, 也可能是本单位非出纳人员填制的。 这两种情况下产生的凭
证要在出纳人员处办理货币收支业务, 出纳必须进行严格的审核。 只有经过严格审核并确认为合
法的会计凭证, 出纳才能据以收付货币并作为登记账簿的依据。 另外一些凭证是由出纳人员自己
填制的。出纳必须按规定和要求认真、 正确地填写这些凭证,并据以进行货币资金的收入、付出与结存业务,以及登记账簿。
4、登记账簿
出纳账簿所提供的各种数据资料,是编制出纳报告的重要依据。
5、货币和财产清查
(1) 货币清查
货币清查, 是指通过实地盘点库存现金和核对银行存款账目, 保证账款相符、 账账相符的
一种专门方法。
①对现金的清查。 这是定期或不定期采用实地盘点法进行的。 主要清查有无挪用公款、 有无假造
用途、有无套取现金等现象。 通过清查, 发现问题, 分析原因, 追究责任, 总结经验, 加强管理,
保证现金安全无损。
②对银行存款的清查。主要采用银行账(用银行对账单代替)与单位账(银行存款日记账)核对
的方法,对银行存款的收支业务,逐日逐笔核对。
(2) 财产清查
财产清查,是指通过实物盘点、账目核对, 查明各项资产的实有数额的一种专门方法。 为
了保证出纳核算资料的真实性, 保证账存数额和实存数额相一致, 必须定期或不定期地进行财产
清查。如发现账实不符,应查明情况,分析原因,并及时调整账簿记录,做到账实相符。总之,货币和财产清查是出纳核算必不可少的方法。
6、编制出纳收支报表
这是指定期以报表的形式, 集中反映货币资金的动态与静态状况的一种专门方法。 出纳收
支报表主要是现金和银行存款日报、 旬报、 月报等。 它们是以日记账为依据并做进一步的加工整
理后,以表格的形式表现单位在某一时期内货币资金运动的状况, 即货币收付情况; 同时也反映
在某一时点上单位货币资金的静态状况,即现金和银行存款的实际拥有数 (期末余额) 。出纳收
支报表是各个单位经济管理和会计核算的重要手段。
7、会计分析
对核算资料进行分析利用, 是对核算资料所反映的各项经济指标进行对比分析, 以便挖掘
收入潜力,找出降低成本的办法,扩大经营成果。
二、出纳员的职责
1、依据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2、按照会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严
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