提升公文质量3个“锦囊妙计”.docxVIP

最新整理提升公文质M 3个“锦盘妙计” 公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指辱、布置和 商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作是 机关工作人员必须掌握的基本功，公文写作能力是不仅是每一个机关工作人员， 为适应自身岗位要求，必须提升的基础能力，同时也是一项涵盖政策理解能力、 语言表达能力、沟通协调能力以及决策参谋能力等的综合能力。 作为机关工作人 员，必须熟练掌握公文的种类和写法、 认真领会政策文件精神、擅于组织语言和 文字、了解部门职能和业务、做好沟通和协调工作，兼顾各种能力，从多方入手， 才能写出高质量的公文。 一、注重积累 公文写作主要由主题、材料、结构和语言四个基本要素构成，主题是公文的 灵魂、材料是公文的血肉、结构是公文的骨骼、语言是公文的细胞，每一个都非 常重要。正所谓“巧妇难为无米之炊”， 缺少积累和素材，就谈不上公文写作水 平，更不可能有高质量的公文。积累主要包括专业知识和综合知识， 专业知识的 积累可以通过多读多看多了解来实现。 多读好的例文，从中学习公文的基本写法、规范格式和写作技巧，对于好的 结构、语言和经典句子，要做到随时记录、保存，在实际写作中可以模仿使用 多看政策性文件。国家对于各项工作的政策文件，是指导各项工作的主要依据， 必须贯彻落实；上级针对某项工作出台的政策文件， 是结合实际的指导纲领，必 须严格执行；同级机关或者其他省市的相关政策文件，是操作具体工作的学习参 考，必须多加留意。最重要的还是要立足自己的岗位和业务， 对本单位的实际情 况有整体把握，对于单位出台的各类政策文件，看活楚弄明白，做到心中有数。 综合知识的积累包括经济、政治、文化、科技、法律等多个领域，对于各个 层面、各个领域的知识都有所了解，博览群书、学贯中西才能丰富知识内存，在 写作公文时运用自如。所以，在机关单位无论你是就职于综合部门、 业务处室或 者办公室文秘都要注重积累，不断丰富自己的内存，才能实现“下笔如有神”。 二、学会思考 公文写作只会结构和格式是远远不够的，《党政机关公文处理工作条例》中 规定的xxxx和规范格式都是相对固定，比较容易掌握的。但是公文写作不是简 单的复制、粘贴，也不是机械的照搬照抄，公文质量高低的重要标准是能否解决 实际问题，达到发文的目的和意图。“学而不思则罔，思而不学则殆”，只有通 过思考很分析，结合本单位、本地区的实际情况，提出有针对性的对策建议，指 导实际工作，解决根本问题，才是有价值的公文。 很多人在写公文时都遇到过类似的问题， 就是自己加班、熬夜，辛辛苦苦写 的稿子，主题、结构、语言都不错，怎么一送到领导手里就被批得“一无是处”、 改得“面目全非”。仔细对照自己写的稿和领导改的稿，慢慢总结出问题所在, 主要是国家政策与地区实际分析的不够透彻， 没有做到理论联系实际，上情和下 情严重脱节，主观分析、提炼的能力不足，没有经过认真的思考和充分的调研， 写出的内容空洞乏味，既不深刻也不实用，没有指导价值和可操作性。所以，有 思想的公文才是具备可读性和实用性的。 三、勤于动笔 在机关工作的人都知道，写材料是一件很苦很累的工作，有些人一提到写材 料就想着怎么躲避，一是吃不了苦，二是没信心怕自己写不好，但越是不写，写 的就越不好。公文写作能力的提升离不开动笔写作， 正所谓“眼过十遍，不如手 过一遍”、“好记性不如烂笔头”，写作都是从不会写到写得好的过程，就算是 单位的“笔杆子”也是一点一点练出来的， 熟能生巧，没有勤于动笔的过程，很 难提高公文写作水平。 多写多练并不是随便写，而是再写作之前想好几个问题。一是为什么写？公 文写作是授意写作、代人立言，首先是领导交办了任务，工作人员才会去写，那 就要先弄活楚领导的意图，写作的目的是什么？想通过文件解决什么问题？有些 人不重视这一环节，结果做了很多无用功，写出来的内容不是领导想表达的。 所 以，先别急于下笔，先和领导充分交流，完全领会意图后再开始写。二是写什么？ 任何一个主题的写作都离不开丰富的材料，所以明确主题后，要广泛收集材料， 并对材料进行分析、整理，提炼出正确的观点。这个过程一定要保证材料的真实 性，不能随意的到网上查找，要进行实际调研和考证。三是怎么写？公文动笔之 前要列一个结构框架，对于写作内容有一个整体的安排，想活楚先写什么后写什 么，哪部分详写哪部分略写，用哪种结构排列方式，各部分之间的逻辑关系是什 么。一切都做到心中有数再落笔，这样写出的公文条理会非常活晰。 公文写作能力的提升不是一朝一夕的， 需要长期的积累过程,以上这些“锦 囊妙计”虽不是“灵丹妙药”，但至少可以对写作者了解公文、 研究公文，提升 公文写作能力提供一些思路