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毕业晚会策划书
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一、 晚会目标及意义
春华秋实,我们管理工程系立即送走08级同学们,她们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱大家庭呵护,展翅高飞。应广大同学们强烈要求,我系团委、学生会将举行毕业晚会,师生们共聚一堂,以表示对毕业生美好祝福和殷切期望,为她们提供一个展现个人魅力舞台,共同勾画出色毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满句号!
二、 晚会专题:“回首,感恩,启航 ”——管理工程系08届毕业晚会
三、 晚会时间: 6月中旬(暂定时间)
四、 晚会地点:广州工程技术职业学院(龙洞校区)礼堂
五、 参与对象:管理工程系08届毕业生及老师
六、 具体组织安排:
1、 文娱部:负责此次晚会出演节目和筛选主持人和会场部署。
2、 外联部:负责拉赞助费供晚会礼品赠予和道具费用
3、 勤工部:负责晚会会场装饰和饮料购置。
4、 宣传部:负责海报宣传,宣传专题是招募此次晚会节目。
5、 体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,确保节目圆满完成。
6、 公关部:负责此次晚会礼仪相关工作
7、 学习部和生活部:负责晚会后勤工作。
七、 晚会前期准备工作:
1、 在正式演出前须彩排三次来稳定节目标效果,检验节目标质量。在这期间有发觉质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、 部部署会场:气球,彩带等装饰会场道具应由勤工部相关人员购置,购置时注意开发票和活动结束后向秘书处报销事项。
3、 当日请电工调试灯光,音响和麦克风,麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、 调动其它部门比如生活部、学习部等部门干事进行部署会场。
5、 文娱部分配好晚会进行时需要工作人员职责,比如道具搬运或维持秩序工作人员。
6、 在晚会举行前一天和演员进行相关事项沟通。
7、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人化妆工作。
8、 由辈分大到小次序分配好座位。
9、 晚会开始前半个小时,全部工作人员各就各位,准备就绪。
八、 晚会步骤:
1、6:30—7:00 师生进场就座
2、7:00—7:15 主持人宣告晚会开始,系领造成辞。
3、7:15—7:30 毕业生代表讲话
4、7:30—8:30 各项节目演出,
5、8:30—8:45 视频回顾
6、8:45—9:15 颁发“优异毕业生”奖项和毕业证
7、9:15—9:30 师生们互赠礼品
8、9:30 宣告晚会结束
其中演出分为四个专题(蚕、茧、蛹、蝶)即大学生活点滴再现。
蚕
它就象征我们大学里面大一,自从我们踏入了这片土地,就知道,我们是属于这里,那时就像一条正在为自己编织理想之茧蚕,在努力吸收光和热,汲取一切养分。
茧
经历了大一懵懂和青涩,茧成形象征着我们大二生涯。
蚕吐出缕缕清丝,将自己紧紧包裹,如同为自己心垒一堵坚
实城墙。紧紧将那颗好动心锁牢,以拒绝那灯火酒绿邀约
拒绝那风花雪月缠绵。只要安平静静做一只茧。而这一切全部只
为静静等候破茧成蝶那一天。
蛹
蛹在挣扎,在突破.,期待, 某一天, 羽化成蝶,自由飞在,漂亮世界。这便是我们大三憧憬,尽管还在努力和拼搏——期待突破,飞!
蝶
成长过程就是化蛹成蝶,挣扎着褪掉全部青涩和丑陋,在阳光下抖动轻盈漂亮翅膀,闪闪地,微微地,幸福地,颤动。现在我们,如同刚化蛹蝶儿娇弱而迷茫,绝美如火中凤凰,五彩斑斓翅膀无时不渴望于蓝天下飞舞,在阳光下粲然微笑,于花间流连,恣情一季。
九、经费预算:1、背景专题报:150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料:500元
4、前期宣传(海报6张):150元
5、节目单(200份):60元
6、请柬(20份):60元
7、荧光棒 气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:500元
9、化装品:200元
10、其它材料(装饰彩带、彩纸、奖状等):150元
总计:2920元
十、 应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中,会场出现起哄并恶意闹事者,由系学生会组员负责出面协调处理,在调解无效情况下请校卫队帮助进行处理。
b) 严禁师生场内吸烟,活动前后勤组检验好线路,排除短路。活动场内尽可能不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明排查工作。若演出时停电,相关人员应立即打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
d) 台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目因为多种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
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