公文信函首页格式设置.docxVIP

2013 年 10 月 23 日 为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确？为什么信函首页末行距 下双红线较远？信函首页不显示页码怎么设置？这些问题，是制作信函时常见问题。 有时，尽管将“发文字号”行控制在 52mm 处时，可以保证“发文字号”行在信 函红头纸上的位置相适应，但在 2 页及以上页面时，会出现信函首页最后一行与首页 下红色双线（上细下粗）之间的距离较大。 上述问题的出现，主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。 图 1 信函首页页边距设置 信函是公文的一种特殊格式。《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704-2012）第 10.1 条对信函格式作了规定。根据规定，在信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示 页码。 按照信函首页的特殊规定，需要对信函首页特别设置。下面介绍在 Microsoft word 2010 中，信函首页设置的具体操作。 1．将光标放在信函首页，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮， 弹出“页面设置”对话框。 图 2 插入“下一页”分节符 2．在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项卡中， 将上页边距设置为 52mm，下页边距设置为 20mm。如图 1 所示。 3．在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“版式”｜“页眉和页脚” 组中，选中“与首页不同”，单击“确定”，退出信函首页的“页面设置” 对话框。 4．将光标放在首页末尾，单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”项， 弹出下拉菜单。在弹出下拉菜单的“分节符”组中，选择“下一页”命令， 在首页末尾插入分节符。如图 2 所示。 5．将光标放在信函的第二节内，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下 角按钮，弹出“页面设置”对话框。 图 3 “版式”选项卡 6．在弹出“页面设置”对话框｜“页边距”选项卡中，将第二节的上页边距设 置为 37mm，下页边距设置为 35mm。取消“版式”选项卡｜“页眉和页脚” 组中的“与首页不同”选项。如图 3 所示。 7．在“应用于”下拉菜单中，选择“本节”选项。单击“确定”，完成信函首页 设置。