法律事务之员工手册.docVIP

浅谈法律事务之员工手册 员工手册主要是公司人事制度管理规范的集合，并且可以指引员工在职期间的行为准则，这是一份重要而实用的手册，针对不同类型的公司，员工手册体现出来的内容有所区别。公司的用工方式，休息休假，保密约定，竞业禁止的约定，严重违反公司规章制度的具体情形罗列等等，都需要结合法律规定及公司各部门实际情况做出才能起到实用的效果。员工手册是界定劳动合同法中一些模糊概念并使之明确，以避免产生纠纷。 一份实用而明确的员工手册可以起到减少劳动纠纷，帮助公司人力资源管理起到积极与主动的作用。同时对员工本人起到指导自身的工作及规范自已的行为准则。 ? 一、员工手册制定程序风险： 1、民主制定程序 草拟定草稿---公示---征求意见---调整、整理---定稿---定稿公布 通过职工代表大会以一定的会议形式民主制定通过定稿，加盖公司印章，工会印章，员工代表签名确认。 通过职工代表以一定的会议形式的民主制定通过定稿，加盖公司印章，职工代表签名确认。 ? 2008年1月1日《劳动合同法》开始施实，第四条约定“ 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。” ? 二、员工手册定稿公示风险： 1、没有员工亲笔签名认可的员工手册公示方式,一旦出现员工否认而公司无法提供其他的可参考性证据时，一般情况下，也是认定为员工手册无效的。 例如：内部网上或自制刊物上公布、公司公告栏上张贴等。目前司法实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹，公证的难度也较大，无法核实这样的公示是否全体员工都知晓都有效。 ? 2、提供几类员工手册定稿公示方式： 1）入职时或在职时签收。 员工手册打印出来，给其员工阅读，在其后员工亲笔签名并在名字上加按手印并注明“已经完整阅读并同意员工手册中约定的所有内容。” 2）员工提交员工手册培训心得或对员工手册培训内容进行考试。 每名员工在入职或在职过程中，被培训员工在培训签到表中签字确认已完整接受了员工手册的培训，并提交培训心得或进行员工手册内容的考试，并且员工签名。 3）领取员工手册的收条。 每名员工发放一份员工手册,并签领取员工手册的收条“本人于*年*月*日领取*年*月*日生效的员工手册一份”签名按手印。 ? 三、新入职员工签订书面合同前审查： 1、原公司的离职证明原件（盖有公章），原公司的名称，离职的原因是合同解除还是合同终止，有无违约金情况。 通过员工社保关系查明原公司事实，有必要的话电话核实原公司。 ? 2、员工入职前，主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无与原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。 3、对不同的风险，在员工手册中需规制不同的防范措施。查询员工身份证信息真伪、学历真伪，可以通过网络直接查询；对健康状况，可以通过体检得知，对是否解除，可以通过离职证明获知，对是否存在竞业禁止和保密，可以通过询问和背景调查得知。而其中关于竞业禁止和保密这一块，目前公司认真去做的较少，主要原因还是在于缺乏相应的意识。 除了实际的防范方案之外，员工手册能够做到的，主要还在于界定清楚员工入职之前，人力资源部门需要做的工作，以及这些工作需要完成的一个时间点，即以上工作，必须在员工实际入职之前做完，而不能在员工入职之后的一定期限内完成。否则，公司就存在风险。 ? 四、员工手册防范签订劳动合同风险 新员工入职具有法律意义，《劳动合同法》将入职的时间，作为了界定双方正式建立劳动合同关系的起点。所以这一时间，从今后将具有特殊的意义，会成为公司与员工劳动争议发生的一个起始点。 对于这一时间，公司必须在员工手册中，在一个员工入职之时，就与员工签订好劳动合同。这是一种最妥当的方式。否则，如果不签劳动合同达到了一个月的时间，就会发生《劳动合同法》所说的双倍向员工支付工资的风险。 同时，员工先入职再签合同，也会产生员工入职之后，不再积极配合公司签订劳动合同事宜，甚至会发生员工故意不与公司签订劳动合同的事项，或者员工对劳动合同提出较多的修改意见，所有这些，都会给公司带来工作的不便。因此公司在员工手册中，要考虑公司的实际情况，较好地规制与员工签订劳动合同的具体时间。 五、在员工手册中对试用期员工约定明确。 试