新员工入职到转正工作引导.docVIP

PAGE 3 新员工入职引导工作规定 为做好新员工入职引导工作，明确各部门在新员工入职引导工作中的职责，帮助新员工了解和熟悉企业文化，胜任岗位工作要求，融入工作团队，发挥才能，特制定本规定。 一、新员工入职前准备工作 1、综合办与新员工确定入职日期后，应向新员工发送书面或电子档的《新员工报到须知》，并详细说明报到事项；通知用人部门做好接收新员工准备工作。 2、用人部门准备新员工办公室或座位、办公电脑、电话等，确定一名新员工辅导员。 二、新员工入职当天 1、综合办： （1）办理新员工入职手续，核对新员工信息，收集新员工身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。 （2）填写新员工入职审批表，按规定程序和权限报批。 （3）办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、员工手册、办公室或办公桌钥匙、添加RTX通讯录、介绍公司网站等。 （4）为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续，讲解宿舍收费及管理规定。 （5）向新员工介绍公司各部门职能，讲解《新员工入职须知》和公司规章制度，引领新员工了解和熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置，引领新员工到工作部门报到，并做好交接。 2、用人部门： （1）召开新员工欢迎会，由部门负责人、新员工和老员工代表分别致辞。 （2）安排好新员工办公室或办公桌、电脑、电话以及其他新员工所需的办公用品。 （3）向新员工介绍本部门职能和人员分工，讲解新员工职位说明书和绩效考核办法，介绍指定的辅导员，讲解本部门内部规定和安全事项。生产车间新员工由所在部门讲解GMP要求和安全生产要求，引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。 （4）分配新员工工作和学习任务，开展岗前培训，与新员工沟通确定试用期间第一周、第一个月、第二个月、第三个月的阶段性工作和学习目标。 （5）部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 三、新员工入职一周 1、综合办： （1）人事主管在新员工入职一周时，应与新员工进行一次面谈，了解新员工工作情况，帮助新员工理清工作思路，找准工作切入口，融入团队。 （2）为新员工了解和熟悉工作提供必要的资源帮助，协调解决新员工工作中遇到的困难和问题，为新员工创造良好的工作环境。 2、用人部门： （1）部门负责人与新员工进行一次面谈，深入了解和沟通一周工作情况，分析入职一周阶段性工作情况，解决新员工工作中遇到的困难和问题，为新员工顺利开展工作提供资源，帮助新员工树立信心，对新员工工作表现进行评价。 （2）根据一周阶段性工作目标达成情况对试用期月阶段性目标进行修正。 （3）填写《新员工一周工作沟通评价表》。 （4）担任部门负责人以上职务的新员工，由其直接上级进行沟通面谈，填写《新员工一周工作沟通评价表》。 四、新员工入职一至二个月 1、综合办： （1）综合办主任、人事主管在新员工入职一个月时，应与新员工进行一次面谈，了解新员工工作情况，协调解决新员工工作中遇到的困难和问题。 （2）安排新员工参加企业文化、规章制度、GMP、安全生产等公司级培训。 （3）与新员工沟通确定在公司的职业发展规划，明确职业发展方向。 2、用人部门： （1）部门负责人应在新员工入职第一个月和第二个月时，与新员工进行一次面谈，了解工作情况，分析第一个月和第二个月阶段性工作目标达成情况，填写《新员工月工作沟通评价表》。从事营销类岗位的新员工入职一个月内即下市场的，用人部门可通知电话、微信、QQ等通讯方式与新员工进行即时沟通交流。 （2）在新员工入职一个月内用人部门应对新员工进行部门级培训。 （3）与综合办共同做好新员工职业发展规划，为新员工提供良好的工作环境。 （4）担任部门负责人以上职务的新员工，由其直接上级进行沟通面谈，填写《新员工月工作沟通评价表》。 五、新员工入职三个月 新员工入职第三个月，可延续第二个月的工作目标开展工作，入职三个月后按试用期转正制度规定进行考评。 六、其他事项 1、新员工入职当天由综合办填写《新员工入职引导书》（见附件），新员工试用期结束后，由用人部门交回综合办，存入员工档案。 2、本规定未明确事项，由综合办根据实际情况灵活处置。 3、本规定从下发之日起试行。 新员工入职引导书 姓名： 部门： 岗位： 入职时间： （说明：本新员工入职引导书全部填写完成后，在试用期满时送回综合办存入员工档案。） 第一部分：入职前准备 部门 引导内容 完成情况 经办人 综合办 （人力资源） 将报到须知发送给新员工，并详细讲解 检查办公室或办公位置、电脑等设备是否已安排到位 将新员工报到时间通知用人部门 第二部分：入职当天（由综合办、用人部门分别填写） 部门 引导内容 完成情况 经办人 综合办 （人力资源） 核对新员工信息，收集身份证复印件