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仓储物流管理系统建设方案
1需求分析
现代企业不断发展的今天,面对日益激烈的经济全球化竞争格 局,各行业都应该全力以赴 聚焦于自身的核心竞争力。第三方物流
(Third — Party Logistics ,简称“ 3PL”)已经逐 步克服了早期口惠 而实不至的毛病,通过提供更加专业化的服务从而为外包方带来显著 的价 值。尽管如此,外包方通常关注的是更广泛的供应链或物流功能 外包,比如仓储、订单处理、 国际贸易协助、资金处理等。在外包过
程中,第三方物流公司通常并不被认作是拥有信息技术专长的企业。 那么使用第三方物流仓储的公司中有超过 80%的外包方认为:第三方
物流仓储公司应该拥有合适的软件和信息技术能力,少于 40%的外包
方对第三方物流公司能力表示满意,极少的外包方依赖于第三方物流 仓储公司的技术。外包方的期望值和 第三方物流公司所能提供的IT
能力之间存在着巨大的鸿沟。第三方物流公司必须在全球标准化和必 要的地区差别化之间建立一种平衡,使客户即能感受到物流的全球可 见性,同时又拥有如他们所愿的地区特色。
物流企业是否具有现代物流理念和核心竞争优势就显得格外重 要。只有理念创新,才能 步步领先。倡导应用现代物流理念,将先 进的信息网络技术和现代物流技术有机结合,建立 现代物流综合服
务的供应链。随着我国经济的蓬勃发展,物流产业红红火火。尤其是 IT技术的突飞猛进更是让物流业的发展如虎添翼,它帮助企业节约 了物流成本,提高了物流效率。
激烈的市场竞争中,降低成本对每一家企业来说都极为重要,在 企业的成本结构中,库 存是一个极为重要的组成部分。随着市场的 扩大,日益增大的库存如果管理不当,不仅会造 成企业成本的增加,
就像“无底黑洞”吞没企业的资金,更隐藏着诸多问题,是企业发展
的 固疾。业界的共识是,要做到科学有效的仓储管理,实现合理库
存,关键在于仓储管理的精 细化。然而在实际操作过程中,企业仍 面临着诸多难题,主要表现在:
库存信息不对称,企业与经销商均无法精确掌握渠道库存情况; 仓库分散设置,方便了及时配送,但同时也带来多仓库、异地仓 库管理困难的问题;
库存信息不透明、信息传递滞后,仓库间产品调配工作难进行,
无法有效支持销售工作;
库存报表不够全面详细,查询统计费时费力,难以取得预期结果; 对临期、过期产品监控不到位,损耗现象严重;
无法利用历史数据制定合理的库存管理策略。
2解决方案
建设目标
既可实现对单一仓库的精细化管理, 也可实现全国范围内、异地多 点仓库的管理;
对货物存储、出入库、库存盘点、台账等进行动态管理,仓储作业 全过程电子化操作;
提供货品信息、储位、库存量、鲜度、破损、盘点、订单 /货品跟 踪、出入库、KPI、财务 等报表;
系统功能可扩展性强,能根据企业发展中不断变化的业务管理要
求,增加新的功能;
在满足所有需求的前提下,选择合理的系统架构和设备,使系统具 有较好的性能和价格优势,充分保护贵单位的投资,降低系统的运营 和使用成本。
系统业务架构
基于对贵单位仓库和日常运作模式的实地调研。我公司设计了可 视化仓储物流管理系统的系统业务架构,如下图所示:
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系统功能架构
营运¥理客户服务耘£管理订单处理基础信息
营运¥理
客户服务
耘£管理
订单处理
基础信息
功能模块设计
241 界面风格
可视化仓储物流管理系统首页效果图
2.4.2基础管理子系统
主要是针对贵公司开展日常业务工作时使用到的许多基础信息,将 其单独提取出来,以方便进行管理,其中有:
货物统一管理、分类,产品可以对客户进行定义,产品的分组 按照产品本身的特性。
条码编码米用国际通用的标准进行编码。
单位统一管理,根据单位性质进行性质定义
货物类别,可以进行类型再自定义
车辆管理,分类,定义
单据及报表定义:提供单据制作及报表制作功能,该单据与
报表可以应用在不同的 客户,同时根据客户的要求可以不断 增加报表及单证,然后方便加入并能够应用到 不同的客户。
用户认证功能:用某种方式保证进入系统的用户是合法的用户, 可采用用户名、口 令的方式,可支持
功能授权可以限定某人只处理某一客户业务,操作某一仓库及 某一网点业务提供权限定义组总部人员的权限定义与网点人员 不同,系统提供总部概念权限充分细化,能够定义到最细致程 度;
使用审计功能:纪录用户使用系统的纪录。
对关键数据定期、随时、实时进行备份处理,保证数据的安全 和准确。
系统安全管理,通过设定授权级别与范围。使不同
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