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批发操作流程
一、 本流程的操作岗位和人员
批发业务人员;
门店录入员;
营运经理;
二、 本流程使用范围
未付全款的客户需使用【系统批发模块】;
付款后取商品的客户可以使用【系统批发模块】或使用 POS打折流 程。
三、 操作步骤
建立批发客户档案是为了客户在未付全款的时候可以先提货,批发 业务人员填写《批发开户资料表》,营运经理签字,财务审查客户的 信誉度,批准签字;
商品行政部录入员在系统【批发客户维护单】模块中维护批发客户 的明细资料,初始化在系统按分公司建立批发客户,同时按分公司 建立各自的分公司供应商;
批发作业
3.1批发业务人员手工填写《批发申请表》,营运经理签字;
3.2商品行政部录入员在系统【批发单】中按送货门店所在分公司选 择批发客户进行批发业务,录入批发商品活单,保存;
3.3财务经理在系统中对《批发通知单》审核,手工单据留存;
3.4门店人员进行备货操作完毕后,门店打印《批发通知单》一式两
联,门店主管、店长与送货人进行货单交接,双方签字确认;
3.5录入组在系统【批发单】模块中录入实际发货数量,单据处理完 毕后,打印《批发单》一式两份,门店主管、店长签字,两联单 与货同行。《批发通知单》一联交财务,一联交防损出货;
3.6商品交客户活点后,客户需在《批发单》上签字盖章,一联交客 户,一联返回店财务;
批发退货作业,如果顾客部分或全部退货,按以上批发流程办理;
批发流程结束。
四、
附表:
批发开户资料表
日期:
客户名称
开户银行
银行账户
联系人
电话
建立赊账客户的说明:
业务员: 营运经理: 财务经理:
注:此表不印刷,电脑打印
商品批发申请单
日期:
客户编码: 客户名称:
商品编码
商品名称
单位
数量
批发价格
进价
售价
批发金额
备注
合计
预付款:
元
未付款:
元
业务员: 营运经理: 财务经理:
注:此表不印刷,电脑打印
正邦超市零售有限公司
财务部、营业部、采购部
2010年7月22日
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