批发操作流程.docxVIP

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批发操作流程 一、 本流程的操作岗位和人员 批发业务人员; 门店录入员; 营运经理; 二、 本流程使用范围 未付全款的客户需使用【系统批发模块】; 付款后取商品的客户可以使用【系统批发模块】或使用 POS打折流 程。 三、 操作步骤 建立批发客户档案是为了客户在未付全款的时候可以先提货,批发 业务人员填写《批发开户资料表》,营运经理签字,财务审查客户的 信誉度,批准签字; 商品行政部录入员在系统【批发客户维护单】模块中维护批发客户 的明细资料,初始化在系统按分公司建立批发客户,同时按分公司 建立各自的分公司供应商; 批发作业 3.1批发业务人员手工填写《批发申请表》,营运经理签字; 3.2商品行政部录入员在系统【批发单】中按送货门店所在分公司选 择批发客户进行批发业务,录入批发商品活单,保存; 3.3财务经理在系统中对《批发通知单》审核,手工单据留存; 3.4门店人员进行备货操作完毕后,门店打印《批发通知单》一式两 联,门店主管、店长与送货人进行货单交接,双方签字确认; 3.5录入组在系统【批发单】模块中录入实际发货数量,单据处理完 毕后,打印《批发单》一式两份,门店主管、店长签字,两联单 与货同行。《批发通知单》一联交财务,一联交防损出货; 3.6商品交客户活点后,客户需在《批发单》上签字盖章,一联交客 户,一联返回店财务; 批发退货作业,如果顾客部分或全部退货,按以上批发流程办理; 批发流程结束。 四、 附表: 批发开户资料表 日期: 客户名称 开户银行 银行账户 联系人 电话 建立赊账客户的说明: 业务员: 营运经理: 财务经理: 注:此表不印刷,电脑打印 商品批发申请单 日期: 客户编码: 客户名称: 商品编码 商品名称 单位 数量 批发价格 进价 售价 批发金额 备注 合计 预付款: 元 未付款: 元 业务员: 营运经理: 财务经理: 注:此表不印刷,电脑打印 正邦超市零售有限公司 财务部、营业部、采购部 2010年7月22日

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