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技术部图纸管理办法
为了进一步加强对公司技术图纸的管理, 最大限度的发挥图纸在生产 经营工作中的作用,提高图纸利用率,方便相关人员的使用,规范图 纸使用、分发、传递、分类、归档流程,并确保公司对技术图纸的所 有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
一、 技术图纸分类。
1、 客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2、 由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。
二、 职 责。
1、 技术部是图纸、技术资料归档管理部门,负责拆图、标识、编码、 变更、交底、存档和修改、发放,回收报废及销毁等方面的管理和监 督工作。
2、 生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、 移交、回收等管理工作。
3、 质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、 出厂检验等检验方面工作。
三、 客户图纸。
无论是谁接图纸,必须要拿回完整的整套图纸,图纸拿回后,技术部 首先要进行图纸会审,保存技术变更;并组织召开技术交底会议,形 成专题会议纪要。
四、 图纸的审核。
1、准备拆图和拆图完成后,按照图纸会审、技术变更、技术交底等 流程要求,对图纸进行再次确认,图纸变更必须形成会议纪要;再次 确认的图纸要一式七份。即:拆图员、技术部、生产车间、总经办(存 档)、质安部、采购部、仓库等各执一份;图纸交接时要填写〈〈图纸 交接登记台账》并签字确认。
2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认,在确保无误时提 交技术部负责人复核,技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批 准;图纸批准后,由生产部按图纸内容以班组形式组织落实,安排生 产。
五、 拆图解图。
1、 拆图时,拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、 总重量;在标注过程中,杜绝使用复制、粘贴等软件工具,以免造成 图纸标注中的“张冠李戴”,导致技术指导错误。
2、 详图拆解、绘制必须做到:图形准确,布局合理,标注清晰,材 料数据准确,安装方位清楚。
六、 图纸下发。
1、 技术部拆解、绘制的详图转发生产部门时,必须经由总经办审核 签字;经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、 构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重 量、并作好技术交底说明和记录。
2、 生产部主管安排生产前,组织拆图员、质检员、班组长等相关人 员进行技术交底,形成技术交底记录;所有相关人员必须识图、懂图。
七、 图纸变更。
图纸在深化期间或下发后发生涉及变更、 材料代换等数据变动,应立 即(变更通知当班时间内)由详图绘制人、技术部以书面形式报告总 经办,以便能快速协调生产运行,在最大限度的减少和降低损失。
八、 技术图纸的存档。
1、 客户图纸,由技术部审核,并进行登记后,交由部门负责人管理 存档,并按单位名称对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
2、 公司白行拆解转化的图纸,由技术部整理,部门负责人管理存档,
并按单位对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
九、 技术图纸的复印、发放。
1、 客户图纸,可由技术部负责复印,发放给生产部、工程安装部,
并由接收人在图纸发放登记表上签字。
2、 公司图纸由技术部复印、发放给生产部,工程安装部,由接收人
在图纸发放登记表上签字。
十、技术图纸变更、回收、作废。
1、 接到客户图纸变更时,由技术部审核,罗列出变更清单、,把变更 图纸及清单及时发放给生产部、质检部、工程安装部和质检员。
2、 生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的 其他图纸回收,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸。
3、 变更后的旧图纸,要立即交回技术部,由技术部对其进行销毁处
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