钉钉信息化建设专项方案.docVIP

信息化建设方案 景德镇凡华造物创意设计 4月12日 平台介绍 钉钉介绍 钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造沟通和协同多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。 钉钉因中国企业而生，帮助中国企业经过系统化处理方案（微应用），全方位提升中国企业沟通和协同效率。 钉钉应用价值 ? 以组织行为管理、实施力提升、知识管理为关键内容，以达成提升组织绩效、降低管理成本目标。 ? 步骤化团体建设、制度实施、日常基础业务管理和实施提升为目标，提升组织效率和实施结果质量管理。 ? 基于云端技术，实现跨部门、跨地域知识、能力、资源应用，使组织中每一位组员在任何地点全部能享受到组织支持。 ? 支持大型跨组织布署，全方面覆盖组织管理和行为管理应用。 ? 企业全员信息化全方面处理方案，提升全组织信息化水平，提升信息化为组织管理和实施平台，成就高质、高效、灵动企业实施文化，积淀企业信息资产，使信息化逐步成为企业竞争力之一。 钉钉优势 安全保障 权威保障，中国首家经过ISO27001: 安全认证体系企业社交平台 银行等级，数据通信全经由 SSL/TLS 加密，达成银行等级加密水平 第三方加密文件、图片、消息等全方面加密，在公有云上拥有私有网络一样安全 安全防御体系基于大数据实时入侵检测能力保障，钉钉依靠阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发动态防入侵系统，实时监测平台安全情况，对于主动入侵事件含有分钟级快速发觉能力及进行事件快速响应、止血和溯源能力。经过组建虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不停提升入侵检测及安全应急响应能力。 2.统一企业门户处理方案 整合企业内部人员编制管理，内部沟通管理，工作管理，业务管理及文化建设，形成统一内部门户平台，一端多用。 3.产品生命力 钉钉拥有阿里巴巴强大技术研发团体，产品更新速度周期快，企业基础功效升级不收取任何升级费用。现在全国覆盖了超出700万家企业用户，包含众多大型国企，央企，500强企业及政府机关，移动化办公平台领域市场覆盖率占绝对主导地位。 钉钉基础功效介绍 钉钉功效概述 内部沟通 企业通讯录 传统 一岗多职，管理分解，事务繁多，责任落实不明确，内部找人困难 钉钉 组织架构一目了然，多个沟通方法，保护领导隐私，人员变动随时生效 企业群 传统 多层级，多部门，沟通困难，上下级，部门之间对接工作困难 钉钉 自动匹配关联单位架构，免去复杂组员管理，沟通顺畅，实名制加水印确保内部沟通安全 已读未读 传统 消息常常石沉大海，群内沟通长时间无回应，造成工作困扰 钉钉 已读未读，即时掌握已发消息阅读状态，极大提升沟通效率 DING 传统 上传下达困难，关键通知难以传输到位 钉钉 使命必达，信息以高效正确方法传输到每一个人 电话/视频会议 传统 开会频繁，效率不高，会议系统开发及维护成本大 钉钉 阿里巴巴独有会议系统支持，免去开发成本，高效便捷 密聊 传统 私密信息没有安全保障，轻易泄露被公开 钉钉 头像打码，阅后即焚，史上最安全聊天方法 办公电话 传统 传统400号码需搭建座机形式，使用不便 钉钉 移动端企业号码，灵活设置语音导航，接线员及接线时间，确保每一个外呼进来电话得到有效服务 协同办公 考勤 传统 职员打卡不便，考勤数据无法查看，考勤报表统计复杂 钉钉 人性化打卡设置，考勤数据实时掌握，报表自动生成 审批 传统 纸质审批，步骤复杂，效率不高 钉钉 移动化，透明高效步骤管理，无纸化办公让企业步骤井井有条 日志 传统 职员写汇报繁琐，数据无法有效统计整理及查看 钉钉 工作汇报就像聊天一样简单，领导随时随地了解职员工作汇报 智能人事 传统 人事管理基础靠纸，统计制单犯错高，费时又费力 钉钉 人财事物可视化，人事管理轻量化，原来需要三天工作一天就能完成 钉邮 传统 传统邮件管理需单独下载app，移动端收发不便 钉钉 支持主流邮箱整合，方便多渠道邮件管理，和钉钉聊天绑定，邮件信息分享愈加方便 钉盘 传统 关键文件众多，存放调用不便，易遗失 钉钉 云端存放，高效便捷文件协同，同事间分享文件愈加方便，权限设置保障企业资料安全 公告 传统 企业关键内部通知传达困难 钉钉 分人群发送，简单高效发送通知，已读未读一目了然 服务窗 传统 企业无对外展示平台，上下游用户无有效联络渠道 钉钉 建立企业上下游用户，合作伙伴，渠道商业务交互平台，展示企业公信力 钉钉实施计划表 NO。 阶段 项目细节 责任人和相关工作内容 实施周期 步骤 内容 用户 服务商 1 实施前期准备 需求对接 实施人员和服务企业钉钉管理员进行企业需求