公文传输系统概要.docVIP

青通服公文传输系统概要 1、主要功能简介 （1）、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。 （2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。实现单位内部公文流转处理。办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。 （3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。 （4）、公文传输： 公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。 （5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。 2、公文发布、归档、传阅示范 （1）、公文发布流程 a.使用admin登录，密码admin123; b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。 c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。 d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。 e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文” f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。 g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。 （2）、公文传阅： a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面 b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后。点击“发送”发起传阅流程。 c.传阅人根据权限可以填写相应的意见 d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。 （3）、公文归档及查询 a.在档案管理中公文归档可以按公文类型及收发文日期等归档查询。