单位辞退员工对员工档案有什么影响.docxVIP

单位辞退员工对员工档案有什么影响.docx

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单位辞退员工对员工档案有什么影响 被用人单位辞退的,不会计入档案。现在是市场经济,档案的作用不大。并且,一般的用人单位是无档案代理权的。 档案的相关内容 人事档案 5.1.1 人事档案的调转 5.1.1.1 员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事 档案转入公司。 5.1.1.2 人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。 5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关 法规和文件的规定 , 定期对员工的人事档案进行更新、整理。 人事管理档案 5.2.1 人事管理档案的建立 5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部 门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管 理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。 5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件 ; 对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件 ; 对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 5.2.1.4 收取员工相关证件时,应向对方出具收据 ( 一式二份 ) ,一份交对方,一份存入档案袋 ( 盒 ) 查验。 5.2.1.5 人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋( 盒) 上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 5.2.1.6 档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。 5.2.2 人事管理档案的健全、更新 5.2.2.1 公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调 整、职务异动等人事资料一经形成,员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。 5.2.2.2 员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归 档时 , 除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外 , 同时应 在《人员薪资 / 异动变化记录表》中登记。 5.2.2.3 员工薪资变动资料归档时,除按资料形成时间顺 序排列装订在档案第五类外,同时在《员工薪资 / 异动记录表》 中登记,如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时, 所归档资料仍放第三类。 5.2.2.4 人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人 事资料审核无误后,应参照 5.2.1.5 条款规定交档。 5.2.3 人力资源部本着对员工负责的态度,按照人事档案 管理的有关规定,定期填写《人事 ( 管理 ) 档案资料移交清单》。 5.2.4 人事管理档案建立后,由人力资源部按照档案管 理的有关规定统一保管。 5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理 5.3.1 有下列情形之一时,方可查、借阅人事 ( 管理 ) 档案: 须查阅人员 ( 管理 ) 档案时,查阅人持所属一级部部长签批的《人事 ( 管理 ) 档案查阅 / 借阅单》,经人力资源部长签核后,即可到档案室查阅所需的人事资料。 查阅人事 ( 管理 ) 档案,必须在档案室内完成 ; 不准将有关资料私自带出或复印。 5.3.2.2 借阅人事 ( 管理 ) 档案的手续 须借阅人员 ( 管理 ) 档案时,借阅人持所属一级部部长签批的《人事 ( 管理 ) 档案查阅 / 借阅单》,经有核准权限的人员签核后,即可到档案室办理借阅手续。 人事 ( 管理 ) 档案的借阅期限,一般为十五天,特殊情 况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整,不准私自复印或转借他人。 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案,逾期未还者,档案管理人员有责任进行追索。 归还档案时,档案管理人员应依《人事 ( 管理 ) 档案查阅/ 借阅单》的记载逐一核对,并检查档案资料的完整性,确 认无误后,在《人事 ( 管理 ) 档案查阅 / 借阅单》备注栏中注明归还日期。 因工作需要确需调阅员工人事档案的 , 由人力资源部负责与 (b) 联系。 5.3.2.3 确因工作需要,要求复印人事资料者,在《人事 ( 管理 ) 档案查阅 / 借阅单》上标明,必须经人力资源部长核准 方可进行。 5.3.3 人事 ( 管理 ) 档案的借阅及复印者,应注意资料的保 密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者,而对当事人造成损失或不良影响者,责任由其个人承担。 了解所属员工基本情况 ; 员工晋升、降职 ; 员工奖惩 ; 员工调动。 5.3.2 查、借阅及复印人事 ( 管理 ) 档案的手续 5.3.2.1 查阅人事 ( 管理 ) 档案的手续 离职人员档案的处理 5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职 ( 调动 ) 交接表》到档案室办理。 5.4.2

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