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时间管理不良及其对策
时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,
一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或十扰最大的事,
结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况, 无形中牺牲许多生活及工作
上的乐趣及享受。
你是否有时间管理不良的徵兆?看看以下这些问题:
1、 你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成 ?
2、 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事 ?
3、 如果工作被中断你会特别震怒?
4、 你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却乂觉得好象没做完什麽事 ?
5、 你是否觉得老是没有什麽时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空 ?
对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自 己生活的目标在何处,问问自己:“为什麽而忙?”“到底想要实现什麽?完成什麽?” 问自己这些问题也许不是挺舒服的事, 但对自己的生活颇有启发作用。接下来应 要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天乂回到你的桌上,要你 去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、 客户的抱怨很可能因此随之而来。力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可 增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。
时间管理可遵循下列一些简单的原则:
设定工作及生活目标,并分别其优先次序。
每天把要做的事列出一张活单。
执行工作应照已订之优先次序。
自思“现在做什麽事最能有效地利用时间”,然彳爰立即去做。
(5 )把不必要的事丢开。
(6 )每次只做一件事。
做事力求完成。
立即行动,不可等待、拖延。
最彳爰,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话位址簿等 工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的 管理者。
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