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招标代理机构职责 一、招标代理机构应当遵循 “守法、诚信、公正、科学” 的准则， 坚持独立、 公正、 自主地开展工程招标代理工作， 公平维护项目法人 和承包人的合法权益， 认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定 的责任。 二、从事招标代理活动， 必须在其持有的 《工程招标代理机构资 质证书》允许的范围内开展业务， 严禁无证和越级承揽招标代理业务。 三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招 标代理机构资质证书》 、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上 岗证书》等招标代理有效证件。 四、招标代理机构应严格遵守国家法律、 法规， 自觉服从建设行 政主管部门的管理、 监督和检查， 定期上报各类报表， 不得弄虚作假。 五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规 定，讲究职业道德，开展公开、公平、公正的竞争，不得发生为提高 自己而低毁、贬低竞争对手的行为。 七、按照国家规定合理收取招标代理费， 代理合同中必须明确收 费标准，不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务， 不得恶 意竞争，，不得与业主签订阴阳合同。 八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、 建筑材料、 构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系， 不 得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。 九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有关需要保密的 事项。 人事管理制度 一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规， 自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。 二、应根据招标代理合同认真履行职责，坚持原则，秉公办事， 1 / 5 开展优质服务，提高办事效率，维护招标代理行业的声誉。 三、应当爱岗敬业、诚实、守信，不玩忽职守和推诿扯皮。 四、应当依法代理，不违规操作和违法乱纪，坚持清正廉洁，不 得接受招标单位和投标单位的礼物、 礼金和宴请， 不得利用工作之便 谋取个人私利。 五、不得私下承揽招标代理业务， 不得同时在两个或两个以上的 工程招标代理机构从事招标代理工作， 不得在机关、 事业单位、 社团 组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。 六、不得损害他人名誉， 不得出借、 转让、出卖、涂改或伪造 《工 程招标代理从业人员上岗证书》等有效证件。 七、不得为所代理工程项目指定承包商、 分包商和材料、 构配件、 设备等供应商。 档案管理制度 一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、 材料整洁、 内容 全面、归档完整、查阅方便。 二、公司档案必须严格保密， 不准泄露档案资料内容。 做好档案 管理和保护工作，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。 三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。 四、认真建立人事聘用关系、 工作业绩情况及相关信息档案。及 时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。 五、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案资料中写字、划线或 作记号等。 六、公司档案只限公司内部人员借阅， 借阅者须填写 《借阅单》， 2 / 5 报主管人员批准后， 方可借阅， 借阅时间一般不得超过五天。